Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (IT-System-Kaufmann/-frau)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Über uns: Die LargeNet GmbH aus Hamburg ist ein führender Experte im Bereich IT-Security. Seit mehr als 25 Jahren haben wir uns als mittelständisches inhabergeführtes Unternehmen erfolgreich in Norddeutschland in der IT-Branche etabliert. Wir schützen mittelständische Unternehmen vor Cyberangriffen und sorgen mit unserer Expertise in den Bereichen IT-Sicherheit und IT-Beratung für optimale Cybersicherheitskonzepte. Als Spezialist mit dem Schwerpunkt Netzwerk- und Informationssicherheit entwickeln wir ein maßgeschneidertes Gesamtkonzept für optimale IT-Security-Lösungen bei diversen Kundenunternehmen aus unterschiedlichsten Branchen. Von der Analyse über die Konzeption bis zur Realisierung und anschließendem Betrieb, bieten wir ein integriertes Security-Projektmanagement. Unser Leistungsspektrum reicht von Einzelprojekten bis hin zur Auslagerung der gesamten IT-Security, deren Betrieb wir in diesem Fall als Managed Security Service übernehmen. Ihre Rolle: In dieser Position arbeiten Sie eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen und übernehmen eine Schlüsselrolle bei der Weiterentwicklung des Unternehmens. Ihr Fokus liegt nicht nur auf Zahlen, sondern vor allem auf der Umsetzung: Sie sorgen dafür, dass strategische Initiativen strukturiert geplant, konsequent verfolgt und erfolgreich realisiert werden. Dabei agieren Sie als Sparringspartner auf Augenhöhe – analytisch stark, organisatorisch exzellent und mit einem klaren Blick für das Wesentliche. Ihre Aufgaben: Strategie & Umsetzung • Aktive Mitarbeit an strategischen Unternehmensprojekten – von der Idee bis zur Umsetzung • Strukturierung, Priorisierung und konsequente Nachverfolgung von Maßnahmen • Sicherstellung, dass strategische Initiativen im Tagesgeschäft nicht verloren gehen • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Managementvorlagen • Sparringspartner für die Geschäftsleitung bei strategischen und organisatorischen Fragestellungen Projekt- und Prozessmanagement • Eigenständige Planung, Steuerung und Nachverfolgung interner Projekte • Koordination zwischen Geschäftsleitung und Fachbereichen • Sicherstellung von Zielerreichung hinsichtlich Zeit, Budget und Qualität • Moderation von Abstimmungen, Workshops und Entscheidungsrunden • Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen Controlling & Entscheidungsunterstützung • Aufbau und Weiterentwicklung von KPI- und Steuerungssystemen • Erstellung und Analyse von Reports sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen • Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und wirtschaftlichen Analysen • Schaffung von Transparenz über relevante Unternehmenskennzahlen Ihr Profil: • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar • Mehrjährige Berufserfahrung in Controlling, Unternehmensentwicklung oder Projektmanagement • Ausgeprägtes analytisches Denken und hohe Zahlenaffinität • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Umsetzungsstärke • Sicherer Umgang mit Excel / BI-Tools (z. B. Power BI von Vorteil) • Idealerweise Erfahrung im IT-Dienstleistungsumfeld • Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit und ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Diskretion Unsere Benefits: - Hybrides Arbeitsmodell mit einem Präsenztag pro Woche in Hamburg im Büro - Ein stabiles, etabliertes Unternehmen mit klarer Zukunftsausrichtung im Bereich IT-Security und Managed Services - 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr - Corporate Benefits mit Vergünstigungen auf Reisen, Mode, Sport, Technik und mehr - Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und Raum für Eigenverantwortung