Über uns Die Upside Group ist eine junge, wachsende Unternehmensgruppe im Bereich erneuerbarer Energien und innovativer Energietechnologien. Im Kernmarkt Deutschland planen, bauen, finanzieren und betreiben wir Batteriespeicher- und Photovoltaikanlagen und beraten unsere Kunden weltweit in diesen Bereichen. Stellenbeschreibung Für unseren Standort in Dülmen suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung unseres Finanz‑ und Verwaltungsteams. Deine Aufgaben Unterstützung im Büro‑ und Finanzbereich - Vorbereitung und Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung - Prüfung, Sortierung und Ablage von Rechnungen und Unterlagen - Pflege von Listen und Übersichten (z. B. in Excel) - Unterstützung bei der Datenpflege in unseren Buchhaltungssystemen Datenerfassung & Auswertungen - Übernahme und Aufbereitung von Zahlen aus Abrechnungen nach festen Vorgaben - Unterstützung bei der Vorbereitung monatlicher Übersichten und Berichte - Anpassung von Tabellen und Auswertungen nach Anleitung Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft - Erfassung und Dokumentation von Vorgängen - Recherche und Zusammenstellung von Informationen - Allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben im Büroalltag Das bringst du mit - Kaufmännische Ausbildung - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel - Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Bereitschaft, Neues zu lernen und dich in Abläufe einzuarbeiten - Teamfähigkeit und freundliches Auftreten Wir bieten - Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten - Klare Aufgabenpakete und strukturierte Einarbeitung - Arbeiten in einem kleinen, kollegialen Team - Unbefristete Festanstellung - Leistungsgerechte Vergütung - Moderne Arbeitsumgebung in einem zukunftsorientierten Unternehmen Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung