Secretary general

kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (Bürokaufmann/-frau)

Upside Consulting GmbH
Germany, 48249 Dülmen
Part-time
Direct hire
Date: 5/6/2026
Contact Employer

Über uns Die Upside Group ist eine junge, wachsende Unternehmensgruppe im Bereich erneuerbarer Energien und innovativer Energietechnologien. Im Kernmarkt Deutschland planen, bauen, finanzieren und betreiben wir Batteriespeicher- und Photovoltaikanlagen und beraten unsere Kunden weltweit in diesen Bereichen. Stellenbeschreibung Für unseren Standort in Dülmen suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung unseres Finanz‑ und Verwaltungsteams. Deine Aufgaben Unterstützung im Büro‑ und Finanzbereich - Vorbereitung und Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung - Prüfung, Sortierung und Ablage von Rechnungen und Unterlagen - Pflege von Listen und Übersichten (z. B. in Excel) - Unterstützung bei der Datenpflege in unseren Buchhaltungssystemen Datenerfassung & Auswertungen - Übernahme und Aufbereitung von Zahlen aus Abrechnungen nach festen Vorgaben - Unterstützung bei der Vorbereitung monatlicher Übersichten und Berichte - Anpassung von Tabellen und Auswertungen nach Anleitung Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft - Erfassung und Dokumentation von Vorgängen - Recherche und Zusammenstellung von Informationen - Allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben im Büroalltag Das bringst du mit - Kaufmännische Ausbildung - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel - Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Bereitschaft, Neues zu lernen und dich in Abläufe einzuarbeiten - Teamfähigkeit und freundliches Auftreten Wir bieten - Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten - Klare Aufgabenpakete und strukturierte Einarbeitung - Arbeiten in einem kleinen, kollegialen Team - Unbefristete Festanstellung - Leistungsgerechte Vergütung - Moderne Arbeitsumgebung in einem zukunftsorientierten Unternehmen Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung

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Job offer details
Work schedule: Part-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 48249 Dülmen
Location region: Coesfeld
Country: Germany
Company
Employer name: Upside Consulting GmbH
Contact name: Tino Marx
Company address: Upside Consulting GmbH, Heinrich-Leggewie-Str. 5, 48249 Dülmen, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
City: 48249 Dülmen
Country: Germany