kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (Bürokaufmann/-frau)

Über uns

Die Upside Group ist eine junge, wachsende Unternehmensgruppe im Bereich erneuerbarer Energien und innovativer Energietechnologien.
Im Kernmarkt Deutschland planen, bauen, finanzieren und betreiben wir Batteriespeicher- und Photovoltaikanlagen und beraten unsere Kunden weltweit in diesen Bereichen.

Stellenbeschreibung

Für unseren Standort in Dülmen suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung unseres Finanz‑ und Verwaltungsteams.

Deine Aufgaben

Unterstützung im Büro‑ und Finanzbereich

• Vorbereitung und Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung
• Prüfung, Sortierung und Ablage von Rechnungen und Unterlagen
• Pflege von Listen und Übersichten (z. B. in Excel)
• Unterstützung bei der Datenpflege in unseren Buchhaltungssystemen

Datenerfassung & Auswertungen

• Übernahme und Aufbereitung von Zahlen aus Abrechnungen nach festen Vorgaben
• Unterstützung bei der Vorbereitung monatlicher Übersichten und Berichte
• Anpassung von Tabellen und Auswertungen nach Anleitung

Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft

• Erfassung und Dokumentation von Vorgängen
• Recherche und Zusammenstellung von Informationen
• Allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben im Büroalltag

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Bereitschaft, Neues zu lernen und dich in Abläufe einzuarbeiten
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten

Wir bieten

• Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
• Klare Aufgabenpakete und strukturierte Einarbeitung
• Arbeiten in einem kleinen, kollegialen Team
• Unbefristete Festanstellung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Moderne Arbeitsumgebung in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung