Assistenz der Kundenzentrumsleitung (m/w/d) in Stade (Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK)

Ihre Zukunft bei der DAA

Die Deutsche Angestellten-Akademie (DAA) ist einer der führenden Anbieter beruflicher Aus-, Fort- und Weiterbildung in Deutschland. Mit mehr als 400 Standorten ist sie eines der bundesweit größten Unternehmen für berufliche Bildung. Mit einer Vielzahl von Angeboten unterstützen wir Menschen bei der sozialen und beruflichen Integration. Werden auch Sie Teil dieser immer wieder herausfordernden, interessanten und vielfältigen Branche!

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Für unsere Kundenzentrumsleitung in Stade suchen wir eine freundliche und organisierte Assistenz (m/w/d), die mit Überblick, Engagement und Serviceorientierung dazu beiträgt, unseren Standort reibungslos und professionell zu gestalten. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Kundenzentrumsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen, Gesprächen und Verhandlungen, insbesondere mit Vermietern, Dienstleistern und externen Partnern
• Koordination und Verwaltung von Raum‑, Miet- und Standortangelegenheiten
• Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Kundenzentrumsleitung, Team und externen Ansprechpartnern
• Ganzheitliche administrative Betreuung des Kundenzentrums einschließlich Kundenkontakt sowie telefonischer und persönlicher Erstberatung von Kundinnen und Kunden
• Teilnehmer‑ und Maßnahmeverwaltung sowie administrative Lehrgangsabwicklung
• Schulverwaltungstätigkeiten wie Erstellen und Pflegen von Schulungs‑ und Teilnahmeverträgen, Anwesenheitslisten und kursbezogenen Unterlagen
• Fördermittelabrechnung sowie Kassen‑, Rechnungs- und Zahlungsbearbeitung einschließlich Kassenführung und Fahrkostenauszahlungen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Postbearbeitung, Korrespondenz, Bestellung von Büro‑ und Verbrauchsmaterialien)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Ausbildereignung wünschenswert
• Beratungskompetenz sowie ein freundliches, sicheres und kundenorientiertes Auftreten
• Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
• Flexibilität und Selbstständigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
• Attraktive Arbeitsbedingungen mit einer nach unserem geltenden Tarifvertrag entsprechenden Bezahlung
• 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12., 31.12.
• Jubiläumszahlungen bei einer Betriebszugehörigkeit von 10, 25 und 35 Jahren
• Umfangreiche zentrale und regionale Mitarbeiterfortbildung
• Zuschuss zum Krankengeld ab der 7. Woche bis zur Höhe der bisherigen Nettovergütung
• Flexible Arbeitszeitmodelle – beispielsweise in der Elternzeit; keine Schichtarbeit
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Kooperation mit der Hamburger Fern-Hochschule)
• Möglichkeit eines Sabbaticals
• Corporate Benefits

Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese an Frau Sandra Prozinski.