HR Operations Specialist (gn)
Standort: Grasbrunn
Anstellungsart(en): Vollzeit
Zweck und Ziel der Stelle
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Premium-Konsumgüterumfeld und wir suchen für ihn in Grassbrunn zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Operations Specialist.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
HR‑Administration & Employee Lifecycle
- Administrative Betreuung des gesamten Employee Life Cycles
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und HR‑Dokumenten
- Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in HR‑Systemen
- Ausstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
HR‑Shared‑Services & Support
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR‑Standardanfragen
- Bearbeitung von Anfragen über definierte HR‑Kanäle (z. B. Ticket‑System, E‑Mail)
- Sicherstellung eines serviceorientierten und termingerechten HR‑Supports
Payroll‑ & Zeitwirtschaftsunterstützung
- Zuarbeit und Vorbereitung für die monatliche Entgeltabrechnung
- Prüfung abrechnungsrelevanter Daten und Abwesenheiten
- Zusammenarbeit mit Payroll, Finance und externen Dienstleistern
Compliance & Prozesse
- Umsetzung interner HR‑Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben
- Unterstützung bei Audits, Kontrollen und internen Prüfungen
- Mitarbeit an der Optimierung und Standardisierung von HR‑Prozessen
- Erstellung einfacher HR‑Reports und Auswertungen
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
- Berufserfahrung im Bereich HR Operations
- Kenntnisse im Arbeits‑ und Sozialversicherungsrecht der DACH‑Region
- Erfahrung im Umgang mit HR‑Informationssystemen (z. B. SAP HCM)
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag.Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.
Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:
- Tätigkeit in einem global führenden Konzern in einem stabilen Unternehmensumfeld
- Zusammenarbeit in internationalen, funktionsübergreifenden Teams
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung