Office Assistant (m/w/d) Teilzeit (Kaufmännische Fachkraft)

Vom Mittelständler bis zum Global Player - die Niederlassung FERCHAU Bremen ist so gut wie in jeder Branche der richtige Partner auf Augenhöhe für die Engineering- oder IT-Projekte im Stadtstaat an der Weser. Wir verbinden Menschen und Technologien und gestalten so die Zukunft. Dazu suchen wir dich: als Office Assistant (m/w/d) bist du im Sekretariat unser:e Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung optimal supportet. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.

Office Assistant (m/w/d) Teilzeit

People Business - deine To Dos

• Präsentation der Niederlassung als erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Bewerber:innen und Kunden
• Reibungslose Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge im Backoffice, einschließlich Postbearbeitung, Datenbankenpflege und Korrespondenz
• Administrative Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende zu den Themen Reisekosten, Bestellungen und Onboarding

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

• Rahmenbedingungen: unbefristeter Arbeitsvertrag, Teilzeit mit min. 20 Std/Woche, 30 Tage Urlaub (bei 5 Tage Woche) und Urlaubsgeld
• Extras: vermögenswirksame Leistungen, Altersvorsorge und Einkaufsvergünstigungen
• Dein Start bei FERCHAU: WelcomeDays, Präsenz-Trainings, Online-Seminare und E-Learnings
• Sicherheit und Dynamik: Als inhabergeführtes Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Modernität und Diversität

Deine Power - das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Büromanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Deine Leidenschaft ist die Organisation und dein Herz schlägt fürs Backoffice
• Durch deine Eigeninitiative, dein Organisationsgeschick und deinen Weitblick sorgst du für ein reibungsloses Tagesgeschäft
• Du hast Spaß an neuen Themen, arbeitest strukturiert und überzeugst mit deiner kommunikativen Art
• Deine fließenden Deutschkenntnisse und eine gesunde Portion Humor runden dein Profil ab

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - online unter der Kennziffer VA22-82093-HB bei Frau Simone Veit der FERCHAU Management GmbH aus unserem zentralen Recruiting-Team. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten!