Office Assistant (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Kunden, Mitarbeitende, Bewerber:innen und Freelancer - wir bei FERCHAU bringen ambitionierte und kluge Köpfe zusammen, die eines gemeinsam haben: Das Können, anspruchsvolle technologische Lösungen zu entwerfen, zu entwickeln und umzusetzen, um Zukunftsvisionen wahr werden zu lassen. Ob Engineering oder IT - immer flexibel, verbindlich und mit viel Leidenschaft. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Du bist ein wichtiger Teil des Teams und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.

Office Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

• Korrespondenzen mit internen und externen Partnern, Mitarbeitenden und Kundenunternehmen
• Administrative Unterstützung von Projektgeschäften
• Allgemeines Büromanagement sowie Postbearbeitung und Bestellwesen
• Vorbereitung von Auditterminen und Arbeitssicherheitsthemen
• Eventplanung unserer Weihnachts-, Sommer- oder Mitarbeiterfeiern
• Gelegentliche administrative Unterstützung anderer Bereiche (zum Beispiel im Personalbereich)

Das erwartet dich bei uns

• Benefits: Du erhältst 30 Urlaubstage, Urlaubsgeld, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Einkaufsvergünstigungen und flexible Arbeitszeiten
• Onboarding: Freue dich auf die Welcome Week sowie zahlreiche individuelle Trainings, Coachings und E-Learnings in unserer FERCHAU Academy
• Mentoring: Du hast eine:n Mentor:in an deiner Seite und erhältst Unterstützung durch unser Vertriebsteam
• Innovationsgeist: Bringe deine eigenen Ideen ein und gestalte aktiv mit und entwickle dich in unserem Team weiter

Ihre Qualifikationen:

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im telefonischen Kundenkontakt, idealerweise im Outbound-Call-Center oder in der Vertriebsassistenz
• Organisationstalent mit Spaß an strukturiertem Arbeiten und einem Blick für das Wesentliche
• Kommunikationsstärke und Freude am Netzwerken - du begeisterst mit deiner offenen Art
• Erfahrung in Excel und sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA61-08956-KS bei Frau Martina Adolph der FERCHAU Management GmbH aus unserem zentralen Recruiting-Team. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten!