Toimistosihteeri
Henkilöstöpalvelujen kahden hengen tiimiin kuuluu lisäksesi esihenkilösi, henkilöstö- ja hallintopäällikkö. HR-tiimi tarjoaa kaupungin esihenkilöille ja henkilöstölle HR-tukea. Henkilöstösihteerinä olet osa myös hallinnon tiimiä, jossa kollegoinasi on seitsemän hallinto- ja toimistotyön osaajaa. Vakituista henkilöstöä Oriveden kaupungilla on noin 300. Henkilöstösihteerinä olet esihenkilöiden tuki palkkaus- ja palvelussuhdeasioissa sekä HR-järjestelmän toiminnoissa. Työpäiviisi kuuluu monipuolisia ja vaihtelevia HR-tehtäviä ja pääset myös kehittämään kaupungin henkilöstöhallinnon prosesseja ja ohjeistuksia. Olet asiakaspalveluhenkinen ja oma-aloitteinen ongelmanratkaisija. Henkilöstösihteerinä tehtäviisi kuuluvat: - Esihenkilöiden ja henkilöstön neuvonta mm. palkkaus- ja palvelusuhdeasioissa ja HR-järjestelmän käytössä - Henkilöstöhallinnon tietojärjestelmien hallinnointi - Palkkayhteyshenkilön tehtävät ja yhteistyö palkanlaskentakumppani Sarastian kanssa - Henkilöstöasioiden ohjeiden, intranet-sisältöjen ja viestintä- ja markkinointimateriaalien tuottaminen Etsimämme henkilöstösihteeri on vahva HR-osaajaa, jolla on jo kokemusta kunta-alan palkka- ja palvelussuhdeasioista. Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto tai muu soveltuva toimistoalan tutkinto. Tehtävässä menestyt, kun sinulla on laaja ymmärrys kunta-alan virka- ja työehtosopimuksista sekä työlainsäädännöstä. Arvostamme erityisesti OVTES-osaamista. Lisäksi erinomaiset ICT-taidot ovat tehtävässä tarpeen. Yksi tärkeimmistä työvälineistäsi on HR-järjestelmä Populus, jonka hallinnan katsomme eduksi. Lisäksi eduksi katsotaan myös työvuorosuunnittelujärjestelmä Titanian osaaminen. Asiakaspalvelu ja tiimityö ovat tärkeä osa henkilöstösihteerin työtä, joten odotamme sinulta erinomaisia vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja ja kykyä kirjoittaa selkeää tekstiä. Sinulla on tukenasi osaava ja kannustava työyhteisö, jossa arvostetaan yhteistyötä, kehittämisideoita ja joustavuutta. Meillä Orivedellä on lämminhenkinen tekemisen meininki - olemmehan tunnetusti Suomen Villasukkapääkaupunki! Meillä on yhteisöllinen ilmapiiri ja pidämme hyvää huolta henkilöstömme työhyvinvoinnista ja viihtyvyydestä. Tarjoamme henkilöstöllemme hyvän olon edut: ePassin liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointiedun lisäksi meillä on edullinen henkilökuntahinta liikunta- ja uimahalliin sekä maksutonta henkilöstöliikuntaa. Henkilöstösihteerinä sinulla on oma työhuone kaupungintalolla ja mahdollisuus tehdä etätyötä. Liukuva työaika tuo tarvittaessa joustoa työn ja vapaa-ajan yhdistämiseen. Meille kuljet sujuvasti töihin Tampereelta tai muualta junalla, bussilla, kimppakyydein tai omalla autolla. Työsuhteessa noudatetaan kolmen kuukauden koeaikaa. Liity mukaan kotoisaan yhteisöömme: hae meille töihin 5.5.2026 klo 16 mennessä!