Administrative assistant

Sachbearbeiter (m/w/d) Exportkontrolle (Kaufmännische Fachkraft)

FERCHAU GmbH Niederlassung Hamburg-City
Germany, 21033 Hamburg
Full-time
Direct hire
Date: 4/29/2026
Phone: Tel.: +49 40 209449227
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Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Partner FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden des Maschinenbaus und sichern die technische Basis für industrielle Revolutionen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise. Sachbearbeiter (m/w/d) Exportkontrolle Dein Aufgabengebiet - Umsetzung, Anwendung und laufende Überwachung außenwirtschafts‑ und exportkontrollrechtlicher Vorgaben auf deutscher, europäischer und US‑amerikanischer Ebene sowie aktive Mitwirkung in entsprechenden Gremien - Zollrechtliche Klassifizierung und Codierung von Ersatzteilen, Baugruppen, Maschinen und Anlagen im operativen Tagesgeschäft in SAP gemäß geltender nationaler und internationaler Vorschriften - Eigenständige Klärung fehlender oder unklarer technischer Informationen (z. B. Materialdaten, Baugruppeninhalte) unter Nutzung technischer SAP‑Anwendungen inklusive aktivem Nachverfolgen von Rückmeldungen - Fachliche Unterstützung und abgestimmte Kommunikation mit nationalen und internationalen Zollbehörden, dem BAFA sowie Mitwirkung bei internen und externen Zollprüfungen - Vorbereitung, Erstellung und Begleitung von Anträgen für zollrechtliche Bewilligungen und Ausfuhrgenehmigungen unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Anforderungen - Enge werks‑ und bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Partnern zur Sicherstellung einer durchgängigen Exportkontroll‑ und Compliancekonformität - Pflege, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung exportkontrollrelevanter Stammdaten, Regelwerke und technischer Klärungen in SAP und SAP‑GTS sowie Projektmitarbeit bis zur Entscheidungsreife Deine Vorteile bei uns - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln - Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten - Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun - Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss - Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First - Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos Dein Profil - Abgeschlossene Ausbildung als Groß- und Außenhandelskauffrau:mann, Zollkauffrau:mann, Fachwirt:in im Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ca. 3-5 Jahre) im Bereich Außenhandel oder Zoll - Fundierte Kenntnisse im Außenwirtschafts- und Zollrecht, beispielsweise im Unionszollkodex - Fachkenntnisse in der Exportkontrolle, insbesondere in der Materialklassifizierung und zollrechtlichen Codierung von Materialien - Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP (ERP-Systeme) sowie Praxiserfahrung mit SAP GTS sowie der Zollsoftware ATLAS - Erfahrung im Prozessmanagement sowie Interesse an der kontinuierlichen Optimierung von Abläufen - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA38-87757-HH bei Frau Frederike Günther. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 21033 Hamburg
Location region: Hamburg
Country: Germany
Company
Employer name: FERCHAU GmbH Niederlassung Hamburg-City
Contact name: Frederike Günther
Company address: FERCHAU GmbH, Nagelsweg 33-35, 20097 Hamburg, Deutschland, Hamburg
City: 21033 Hamburg
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 40 209449227