AGO Office: Management Assistant

Voor onze klant, een toonaangevend en stabiel familiebedrijf, zijn wij op zoek naar een gedreven Commercieel Management Assistent. In deze rol ben je veel meer dan een administratieve ondersteuning: je bent een proactieve kracht die de commerciële organisatie naar een hoger niveau tilt. Als de onmisbare schakel tussen het management en de showrooms zorg jij voor structuur, efficiëntie en een vlekkeloze communicatie. Fungeren als de rechterhand van de Commercieel Manager en actieve ondersteuning bieden bij de dagelijkse aansturing Verstrekken van sterke administratieve en organisatorische ondersteuning binnen de volledige commerciële werking Nemen van initiatief om bestaande processen en werkmethodes continu te optimaliseren en te digitaliseren Optreden als centraal aanspreekpunt voor de verschillende toonzalen en zorgen voor een vlotte operationele opvolging Opstellen van heldere en overzichtelijke rapportages voor het sales management en de directie Coördineren van commerciële projecten, zoals beurzen en de opening van nieuwe showrooms Bijsturen van verkoopteams waar nodig en waken over een correcte naleving van de interne procedures Respectvol aanspreken van medewerkers op prestaties en richtlijnen om de kwaliteitsstandaard te waarborgen Je beschikt over een analytische mindset gecombineerd met een ondernemende en hands-on aanpak Je bent communicatief zeer vaardig en werkt digitaal sterk (goede kennis van MS Office) Stressbestendigheid en flexibiliteit zijn voor jou vanzelfsprekend; je behoudt altijd het overzicht Je durft initiatief te nemen en beschikt over de nodige maturiteit om mensen aan te sturen en bij te sturen Een goede kennis van de Franse taal is een duidelijke meerwaarde voor deze functie Je bent bereid om op zaterdag te werken (een cruciale dag in de retail), waarbij je een vaste vrije dag op woensdag krijgt als tegengewicht Je hebt bij voorkeur reeds een eerste relevante ervaring in een ondersteunende commerciële of leidinggevende rol

executive assistant