Schulsekretärin / Schulsekretärs (m/w/d) (Sekretär/in)

Das Amt Beetzsee beabsichtigt, zum 15.08.2026 die Stelle** **

einer Schulsekretärin / eines Schulsekretärs (m/w/d)

als Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden zunächst für 2 Jahre befristet neu zu besetzen.

Die Stelle ist in die Entgeltgruppe 6 (TVöD VKA) eingruppiert.

Die Tätigkeit erfolgt überwiegend an der Grundschule in Pritzerbe. Vertretungsweise kann ein Einsatz an einer anderen Grundschule des Amtes Beetzsee oder in der Verwaltung des Amtes erfolgen.

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen
  Aufgaben
• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anforderungen
• Verwaltung der Schülerakten
• Arbeit mit der Schulverwaltungssoftware weBBSchule und Zensos (Datenpflege, Erstellung von Listen und Bescheinigungen, Statistiken)
• Ansprechpartner für Eltern, Schüler und Lehrer
• Vorbereitung von Zeugnissen und anderen Dokumenten
• Allgemeine Schreibarbeiten und Telefondienst
• Mitarbeit bei Beschaffungen, Materialverwaltung und -bestellung
• Führen der Handkasse
• Projektbezogene Aufgaben
• Verwaltung des Archivs

Anforderungsprofil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Büro- oder Veraltungsberuf
• sichere EDV-Kenntnisse (Standard-Anwendungen, Umgang mit dem PC)
• Führerschein der Klasse B
• selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verschwiegenheit
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit

Unser Angebot:

• ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsgebiet
• 30 Tage Erholungsurlaub
• eine tarifliche Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge

Bewerbungsunterlagen:

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Anerkannte Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Wir freuen uns, wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen und bitten Sie, Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30.05.2026 an das

Amt Beetzsee

Personalabteilung

Chausseestraße 33b

14778 Beetzsee

oder per E-Mail an (https://mailto:) (Unterlagen bitte in einer PDF-Datei gebündelt) zu senden. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen bei:

• ein aussagekräftiges Anschreiben,
• einen aktuellen Lebenslauf,
• Nachweise über Ihre Schul- und Ausbildungsabschlüsse,
• Arbeitszeugnisse,
• ggfs. weitere Nachweise, sofern sie Ihre Qualifikation für das Aufgabengebiet belegen.

Die Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich nicht zurückgeschickt. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach einer Aufbewahrungsfrist von 3 Monaten nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Für Rückfragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Tschirner unter der Telefonnummer 03381 7999 42 gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!