Verwaltungsmitarbeiter-/ in (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Die weplace Kinder- und Jugendhilfe ist ein freier Träger der Jugendhilfe mit dem Schwerpunkt der Vermittlung von Pflegekindern in Erziehungsstellen und Pflegefamilien gemäß § 33 Satz 2 SGB VIII. Darüber hinaus begleiten und beraten wir Pflegefamilien und Erziehungsstellen fachlich mit dem Ziel, jungen Menschen eine stabile, fördernde und entwicklungsorientierte Lebensperspektive zu ermöglichen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und vielseitige Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Telefondienst und allgemeine Büroorganisation
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Posteingang und -ausgang
• Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen
• Sichtung und Auswertung von Fachinformationen (z. B. rechtliche Vorgaben)
• EDV-Administration und Pflege interner Systeme
• Öffentlichkeitsarbeit und Social Media Management (z. B. Facebook, Instagram, YouTube)
• Im Fall von Urlaubsvertretung ggf. Fuhrpark- und Tankkartenmanagement
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Mitwirkung bei Wirtschaftsplanung und Zahlungsverkehr
• Abrechnung von Leistungen mit Kostenträgern sowie Mahnwesen
• Bearbeitung von Vermittlungsanfragen
• Dokumentation, Berichterstellung und Protokollführung
• Zusammenarbeit mit Familienberater/-innen
• Unterstützung und Organisation von Angeboten für Pflegefamilien
• Planung und Buchung von Reisen und Veranstaltungen
• Mitarbeit in Arbeitskreisen sowie bei regionalen Veranstaltungen
• Allgemeine Mitwirkung im weplace-Netzwerk
• Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen

Personalverwaltung:

• Bearbeitung von Arbeits- und Fehlzeiten
• Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung bei Einsatz- und Urlaubsplanung
• Mitwirkung bei Aus- und Weiterbildungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im sozialen Sektor
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
• Interesse an Social Media und Öffentlichkeitsarbeit
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sensibilität im Umgang mit Familien und sozialen Themen

Wir bieten Ihnen

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten sozialen Umfeld
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit)
• Ein wertschätzendes Team und flache Hierarchien
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten

Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben, relevanten Zeugnissen sowie einem aktuellen Lichtbild.
Geben Sie dabei bitte unbedingt auch Ihren Gehaltswunsch an.

Bewerbungen ohne Angabe des Gehaltswunsches können leider nicht berücksichtigt werden.

Senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:
(https://mailto:)

weplace Kinder- und Jugendhilfe
Gemeinsam Perspektiven schaffen für Kinder und Jugendliche.