Zur Verstärkung unseres Organisations- und Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Assistenz im Organisations- und Verwaltungsteam (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben - Unterstützung des Organisation- und Verwaltungsteams durch Zuarbeit nach klaren Vorgaben - Erstellung, Pflege und Strukturierung von Verwaltungsunterlagen (Papierformate), digitalen Tabellen, Listen und Übersichten, allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten - Mithilfe bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Seminaren und Entlastungsangeboten - Unterstützung bei Veranstaltungen, einschließlich gelegentlicher Einsätze am Wochenende - Mitarbeit in digitalen Verwaltungs- und Ablagestrukturen Ihr Profil Zwingend erforderlich - Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen - Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsweisen - Führerschein - gute Rechtschreibung der deutschen Sprache Wünschenswert - Eigenes Fahrzeug - Vorkenntnisse im Bereich: Soziale Arbeit oder Verwaltung / Büro eines sozialen Trägers Persönliche Voraussetzungen - Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise - Teamorientierung und Verlässlichkeit in der Zuarbeit - Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten - Verständnis für inhaltliche Zusammenhänge innerhalb der Verwaltung eines sozialen Trägers Wir bieten - Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team - Einen vielseitigen Arbeitsalltag im sozialen Bereich - Einen festen Einsatzort in der Forsbacher Mühle, mit gelegentlichen Einsätzen in weiteren Räumlichkeiten - Eine strukturierte Einarbeitung und klare Arbeitsabläufe - Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld Arbeitsort - Hauptarbeitsort: Forsbacher Mühle - Weitere Einsatzorte nach Absprache