Assistenz im Organisations- und Verwaltungsteam (m/w/d (Büroassistent/in)

Zur Verstärkung unseres Organisations- und Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Assistenz im Organisations- und Verwaltungsteam (m/w/d) in  Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Organisation- und Verwaltungsteams durch Zuarbeit nach klaren Vorgaben
• Erstellung, Pflege und Strukturierung von Verwaltungsunterlagen (Papierformate), digitalen Tabellen, Listen und Übersichten, allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Mithilfe bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Seminaren und Entlastungsangeboten
• Unterstützung bei Veranstaltungen, einschließlich gelegentlicher Einsätze am Wochenende
• Mitarbeit in digitalen Verwaltungs- und Ablagestrukturen

Ihr Profil

Zwingend erforderlich

• Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
• Führerschein
• gute Rechtschreibung der deutschen Sprache

Wünschenswert

• Eigenes Fahrzeug
• Vorkenntnisse im Bereich: Soziale Arbeit oder Verwaltung / Büro eines sozialen Trägers

Persönliche Voraussetzungen

• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamorientierung und Verlässlichkeit in der Zuarbeit
• Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
• Verständnis für inhaltliche Zusammenhänge innerhalb der Verwaltung eines sozialen Trägers

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
• Einen vielseitigen Arbeitsalltag im sozialen Bereich
• Einen festen Einsatzort in der Forsbacher Mühle, mit gelegentlichen Einsätzen in weiteren Räumlichkeiten
• Eine strukturierte Einarbeitung und klare Arbeitsabläufe
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Arbeitsort

• Hauptarbeitsort: Forsbacher Mühle
• Weitere Einsatzorte nach Absprache