Administrative assistant

Assistenz im Organisations- und Verwaltungsteam (m/w/d (Büroassistent/in)

FaMo gGmbH
Germany, 53797 Lohmar, Rheinland
Full-time
Direct hire
Date: 1/25/2026
Phone: Tel.: +49 1522 4040009
Contact Employer

Zur Verstärkung unseres Organisations- und Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Assistenz im Organisations- und Verwaltungsteam (m/w/d) in  Vollzeit. Ihre Aufgaben - Unterstützung des Organisation- und Verwaltungsteams durch Zuarbeit nach klaren Vorgaben - Erstellung, Pflege und Strukturierung von Verwaltungsunterlagen (Papierformate), digitalen Tabellen, Listen und Übersichten, allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten - Mithilfe bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Seminaren und Entlastungsangeboten - Unterstützung bei Veranstaltungen, einschließlich gelegentlicher Einsätze am Wochenende - Mitarbeit in digitalen Verwaltungs- und Ablagestrukturen Ihr Profil Zwingend erforderlich - Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen - Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsweisen - Führerschein - gute Rechtschreibung der deutschen Sprache Wünschenswert - Eigenes Fahrzeug - Vorkenntnisse im Bereich: Soziale Arbeit oder Verwaltung / Büro eines sozialen Trägers Persönliche Voraussetzungen - Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise - Teamorientierung und Verlässlichkeit in der Zuarbeit - Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten - Verständnis für inhaltliche Zusammenhänge innerhalb der Verwaltung eines sozialen Trägers Wir bieten - Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team - Einen vielseitigen Arbeitsalltag im sozialen Bereich - Einen festen Einsatzort in der Forsbacher Mühle, mit gelegentlichen Einsätzen in weiteren Räumlichkeiten - Eine strukturierte Einarbeitung und klare Arbeitsabläufe - Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld Arbeitsort - Hauptarbeitsort: Forsbacher Mühle - Weitere Einsatzorte nach Absprache

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 53797 Lohmar, Rheinland
Location region: Rhine-Sieg district
Country: Germany
Company
Employer name: FaMo gGmbH
Contact name: Sonja Holtappels
Company address: FaMo gGmbH, Elsternweg 22a, 53797 Lohmar, Rheinland, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
City: 53797 Lohmar, Rheinland
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 1522 4040009