Administratief medewerker CVO Brussel - voltijds
GO! COOVI secundair onderwijs is op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker met focus op de personeelsadministratie. Dit ter vervanging van een collega in bevallingsverlof (18/09/26 tem 31/01/27). Vanaf 18 mei 2026 (of later in juni) kan de vervanger al halftijds (18u) aangesteld worden en opgeleid worden door de personeelsverantwoordelijke om het takenpakket onder de knie te krijgen. Vanaf 1 september kan het contract uitgebreid worden naar een voltijdse opdracht. De personeelsverantwoordelijke gaat in voltijds bevallingrust vanaf 18 september tot en met 31 januari 2027, dan krijg je een contract van 36u. Vanaf 1 februari 2027 tot 31 maart 2027 kan de opdracht nog halftijds worden opgenomen, aangezien de personeelsverantwoordelijke halftijds terug opstart. Deze opdracht kan dan eventueel aangevuld worden met een andere administratieve opdracht binnen de Scholengroep. Na afloop kan er bekeken worden of je nog verder aan de slag kan in een andere school binnen Scholengroep Brussel. Takenpakket: Opvolgen personeelsadministatie via Informat: Aanmaken personeelsdossier, opmaak van opdrachten, zendingen van verlofstelsel + ziektedagen, hulp bij administratieve vragen, eerste contact met werkstation, wetgeving personeelsadministratie opvolgen, opvolgen administratie vaste benoemingsronde,... Aanwervingen en opvolgen vacatures: Update vacatures, opvolgen kandidaturen er organisatie sollicitatiegesprekken, bijwonen sollicitatiegesprek voor informatie over personeelsvragen,... Opmaak en aanpassen van de lesroosters van leerkrachten en leerlingen via programma Untis: indien nodig wekelijkse aanpassing van lesroosters en koppelen aan Smartschool, opmaak nieuwe lesroosters bij nieuwe aanwerving Opmaak studielijst in de ochtend: organisatie van schooldag van afwezige collega's Smartschoolbeheer: aanmaak smartschoolaccounts leerkrachten, planner verlengen en updaten,... Opmaak examenroosters en toezichtsrooster Opvolgen arbeidsongevallen Algemene administratie: mailverkeer opvolgen, meehelpen aan het onthaal, telefonie,... Je bent bij voorkeur in het bezit van een diploma op bachelorniveau en hebt affiniteit met de personeelszaken. Eerdere werkervaring in een schoolsecretariaat en kennis van Informat en/of Untis is een groot pluspunt. Je bent een krak in administratie en werkt zeer nauwkeurig. Je bent flexibel, communicatief en stressbestendig.
medewerker personeelszaken (1 day)