Administratief Bediende
Voor een groeiende organisatie actief in een technische omgeving zijn wij op zoek naar een Payroll- & Servicecoördinator. De functie is tweeledig en combineert personeelsadministratie met ondersteuning van de dienst na verkoop.
Enerzijds sta je in voor de payroll en administratieve opvolging van arbeiders. Je zorgt voor een correcte en nauwkeurige verwerking van gegevens en bewaakt de dagelijkse operationele werking van de teams.
Je taken omvatten onder andere:
Controleren en opvolgen van tijdsregistratie van technici en monteurs
Toezien op het correct invullen van checklists en interventierapporten
Bewaken van de consistentie tussen geregistreerde uren, uitgevoerde taken en planning
Administratieve en operationele ondersteuning van de teams
Ondersteuning dienst na verkoop
Anderzijds bied je ondersteuning aan de dienst na verkoop en het dagelijkse klantenbeheer. Je draagt bij aan een efficiënte werking van de serviceactiviteiten en fungeert als aanspreekpunt tussen verschillende partijen.
Je verantwoordelijkheden:
Voorstellen, beheren en opvolgen van onderhoudscontracten
Nauwgezet opvolgen van klanten en technische interventies
Ondersteunen bij de planning en optimalisatie van technische roosters
Fungeren als schakel tussen klanten, technici en het interne team
Je bent perfect tweetalig Nederlands / Frans
Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en houdt van een gevarieerde functie
Je bent sterk in cijfers, planning en administratieve opvolging
Je hebt een goed gevoel voor klantrelaties en servicegericht werken
Je hebt interesse in of ervaring met een technische omgeving
Je bent vlot met diverse computerprogramma’s (planning, tijdsregistratie, opvolging)