Administratief Bediende
Ben jij de administratief medewerker die we zoeken?
Je helpt alles rond voertuigen en machines organiseren:
Opstellen van onderhouds- en keuringslijsten (EDTC)
Voorbereiden van planning voor garage en buitendienst
Bijhouden van keuringsdata van voertuigen
Rapporteren van opmerkingen via de Vinçotte-app
Scannen en archiveren van onderhoudsdocumenten
Kort gezegd: jij zorgt dat alles goed gepland, opgevolgd en gedocumenteerd is.
Je doet administratieve opvolging van kosten en facturen:
Controleren en verwerken van inkomende facturen
Opvolgen van leveranciersboekhouding
Beheer van retours
Voorbereiden van driemaandelijkse facturatie
Controleren van werkfiches
Opvolgen van vervangwagens en poolcars
Aanvullen van verplaatsingskosten
Kort gezegd: jij zorgt dat alle cijfers en administratie kloppen.
Bachelor of relevante ervaring
Sterk in planning en organisatie
Nauwkeurig in administratie
Zelfstandig en flexibel
Goede communicatie