Executive assistant

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

ManpowerGroup
Austria, Wien https
Full-time
Contract to hire
Date: 4/23/2026
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Sie suchen einen Job, der wirklich zu Ihnen passt? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Manpower zählt zu Österreichs führenden Anbietern in der Personalvermittlung, Personalberatung und Arbeitskräfteüberlassung. Seit über 25 Jahren sind wir ein starker Partner für Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen - vom Kleinstunternehmen zu großen global agierenden Konzernen. Wir unterstützen Berufseinsteiger_innen, erfahrene Fachkräfte und Führungskräfte dabei, ihren nächsten Karriereschritt zu gehen - in vielfältigen Bereichen wie Administration & Assistenz, Gewerbe & Industrie, Technik & Engineering, Finance, HR, Legal, IT, Sales & Marketing, Call Center & Customer Service, Einkauf & Supply Chain, Health & Safety, Environment & Quality sowie Handel, Lager & Logistik, Gastronomie und Events. Was uns wichtig ist: eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir hören zu, begleiten Sie persönlich durch den Bewerbungsprozess und behandeln Ihre Daten und Wünsche absolut vertraulich. Unser Ziel ist es, Sie mit Unternehmen und Jobs zu verbinden, die am besten zu Ihren Fähigkeiten, Zielen und Ihrer Persönlichkeit passen. Ob Sie den Einstieg oder Wiedereinstieg ins Berufsleben suchen oder den nächsten großen Schritt planen - wir unterstützen Sie dabei, den Job zu finden, der Sie weiterbringt und Ihnen Freude macht. Lassen Sie uns gemeinsam durchstarten! Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz im Großraum Linz, suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung 1 Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) Ihre Aufgaben: * Termin- und Kalenderkoordination * Organisation von Meetings, Reisen und Terminen * Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen * Kommunikation intern und extern * Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Abteilungen * Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben * Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung in Assistenz- oder Office-Management-Position von Vorteil * Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise * Verhandlungssichere Deutsch- und versierte Englischkenntnisse * Sicherer Umgang mit MS Office * Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative * Kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit Unser Kunde bietet: * Vollzeitanstellung * Monatsbrutto bei € 3.300, -- (Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) * Flexibel Arbeitszeiten und Home Office möglichkeiten * Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld * Sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Diverse Sozialleistungen und Benefits Bitte bewerben Sie sich ausschließlich ONLINE unter Apply URL https://easyapply.jobs/r/dGO5OLd26lf00d4IYGMr oder geben Sie die Referenznummer unter https://www.ams.at/unternehmen => JOB SUCHEN im Feld "Beruf, Kompetenz, Unternehmen... " ein. MANPOWERGROUP Personaldienstleistungen Lassallestraße 7a, 1020 Wien https://www.manpower.at T: +43-1-516 76-7000 Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) beträgt 3.300,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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