Receptionists (general)

Assistent/in

Personalservice Plus
Austria
Full-time
Contract to hire
Date: 4/22/2026
Contact Employer

1 Assistent/in oder Office-Manager/in Die Personalservice Plus GmbH ist ein Unternehmen für Personalbereitstellung und Vermittlung von Arbeitskräften. Qualifizierte Mitarbeiter_innen bilden die Basis für den Erfolg eines jeden Unternehmens. Wir suchen für unseren Kunden in Albersdorf ab sofort Assistant Senior Director & HR Generalist (m/w/x) Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allgemeinen Assistenzagenden - Terminkoordination - Organisation von Veranstaltungen - Unterstützung der Fachabteilungen Office Management - Reisebuchungen - Fuhrparkmanagement - Backoffice - Intranet Personaladministration - Ansprechpartner_in für alle HR-relevanten Fragestellungen für Führungskräfte und Mitarbeitende - Durchführung aller administrativen Personalvorgänge (z.B. Vertragserstellung, Dienstvertragsergänzungen, Dienstzeugnisse, Bestätigungen etc.), sowie Schnittstelle zur Personalverrechnung - Zeitwirtschaft, Urlaubs- und Krankenstandsverwaltung - Recruiting für den Lohnempfängerbereich - Professionelle Abwicklung des gesamten Onboardingprozesses (Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen, Durchsprache des Dienstvertrages, Ausweiserstellung etc.) Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Universität) - Erfahrung als HR-Koordinator_in oder in ähnlicher Position im Personalbereich - Erfahrung im Bereich Organisation und Assistenz von Vorteil - Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse - Versierter Umgang mit MS-Office Ihre Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich per Mail oder schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg. Wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch mit Ihnen in unserem Büro in der Kärntnerstraße 391/1.Stock, Personalservice Plus GmbH. Dienstgeber: Personalservice Plus GmbH Kärntnerstraße 391/1 8054 GRAZ Tel: +43 316 375 450 E-Mail: Homepage: https://www.personalserviceplus.at/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent/in beträgt 3.396,21 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Translated