Verantwoordelijke Administratie & Logistiek – (m/v/x)

Functieomschrijving Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen van A tot Z vlot en correct verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en opvolgen van transport- en administratieve stromen binnen de site. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor collega’s, chauffeurs, klanten en leveranciers. Jouw taken Organiseren, coördineren en opvolgen van de volledige transport- en administratieve flow (A–Z). Opstellen, opvolgen en bijsturen van planningen ( transportplanning) in functie van productie, klanten en beschikbare middelen. Beheer en controle van transportdocumenten (o.a. CMR, laad- en losdocumenten, douanedocumenten). Fungeren als centraal aanspreekpunt voor medewerkers, chauffeurs, klanten en leveranciers. Zorgen voor een vlotte werking aan de weegbrug en correcte registratie van inkomende en uitgaande stromen. Actief meedenken over het optimaliseren van processen, systemen en procedures. Bruggen bouwen tussen productie (werf), commerciële dienst en transportplanning. Rapporteren aan de site manager en zorgen voor transparante en tijdige communicatie. Wie zoeken we? Je hebt minstens enkele jaren ervaring in een administratieve of coördinerende functie, bij voorkeur in een industriële of havenomgeving. Bachelor/Master in een businessgerichte opleiding of gelijkwaardig door ervaring. Je bent een echte hands-on organisator en houdt van structuur en overzicht. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden (NL/FR/ENG). Ervaring als transportplanner of met transportdocumenten Je hebt een vlotte kennis van MS Office; kennis van een ERP-pakket is een pluspunt. Je werkt nauwkeurig, resultaatgericht en hebt een proactieve ingesteldheid. Je bent analytisch sterk, planvaardig en combineert gezond boerenverstand met logisch drive.

manager logistiek en distributie (1 day)