Administratief bediende | Maldegem | optie vast

Ben je op zoek naar een administratieve functie waar je kan bijleren, initiatief mag nemen en echt deel uitmaakt van het team? In deze veelzijdige rol krijg je verantwoordelijkheid, vertrouwen en de kans om mee te groeien binnen een warme, familiale werkomgeving.
Functie-inhoud:
Als administratief bediende ben je een centrale schakel in de dagelijkse werking.

Je ondersteunt collega's, bewaart het overzicht en bouwt stap voor stap kennis op van de activiteiten en processen.
Je takenpakket is gevarieerd en praktisch:
Algemene administratieve ondersteuning van collega's
Verwerken van werkbonnen
uren invullen contact met techniekers na inloopperiode: werkbonnen volledig voorbereiden voor facturatie
Opstellen en aanvullen van technische constructiedossiers van installaties en zorgen voor ontvangst bij de klant
Ontvangen en verwerken van pakketten
indien nodig nieuwe producten aanmaken in het ERP-systeem
Samenstellen en verzenden van pakketten
Opstarten en opvolgen van projecten
projectmap aanmaken gegevens verzamelen stickers bestellen keuringen inplannen en opvolgen
Aanvullen en beheren van geplaatste installaties (assets) in het systeem
Verwerken van onderhoudsverslagen en opvolgen van opmerkingen bij klanten
Overzicht houden van jaarlijkse onderhouden en klanten proactief contacteren
Beantwoorden van telefoons op kantoor
Administratie rond wagens, aanhangwagens, installaties en machines up-to-date houden
(keuringen, verzekeringen, documenten)
Voorbereiden van offertes Belangrijke kerncompetenties:

Je bent sociaal, vlot en communicatief
Je durft vragen stellen en neemt initiatief
Je voelt je goed in een klein, hecht team, waarin voor hetzelfde resultaat werkt
Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler, werkt nauwkeurig, praktisch en hands-on
Je bent leergierig en hebt interesse om (technische) kennis op te bouwen

Talen & IT:
Je spreekt Nederlands en kan je uitdrukken in basis Engels
Je hebt een basiskennis Excel