OFFICE ASSISTANT
Voor onze klant, een belangrijke speler in de energiesector, zijn wij op zoek naar een Administratief Assistent voor de CEO & HR Executive Office. Jobomschrijving Als Administrative Assistant werkt u zeer nauw samen met de CEO en de HR Executives. In dit kader bent u verantwoordelijk voor de volgende taken: Voorbereiden, verzamelen en opmaken van documenten, presentaties en briefings voor de vergaderingen van de CEO. Logistieke ondersteuning bieden bij de organisatie van seminaries, dienstreizen en interne evenementen. De praktische organisatie van vergaderingen beheren: logistiek, catering, interne/externe bestellingen, ontvangst van bezoekers. De professionele en privécontacten van de CEO up-to-date houden en zijn zakenreizen organiseren. De interne en externe correspondentie van de CEO en de CHRO behandelen en beheren. Bestellingen en facturen opvolgen en verwerken die betrekking hebben op de CEO/CHRO (goede kennis van SAP, Fiori en Edoc vereist). Officiële en hoogst vertrouwelijke documenten klasseren, archiveren en beheren. Beschikt u over de volgende kennis en vaardigheden? Dan bent u de persoon die wij zoeken! Drietalig FR/NL/ENG. Opleiding in secretariaat of gelijkwaardig. Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie. Zeer goede beheersing van PowerPoint, Excel, Word, Outlook. Kennis van SAP, Fiori en Edoc. Aantoonbare ervaring in administratieve ondersteuning, bij voorkeur in een veeleisende en multidisciplinaire omgeving. Sterk ontwikkeld gevoel voor discretie, vertrouwelijkheid en betrouwbaarheid. Professionaliteit, teamgeest, organisatorische vaardigheden en de wens om zich verder te ontwikkelen. Vermogen om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren en nauwkeurig te werken.