Office & CRM Assistant

Voor een familiebedrijf gespecialiseerd in automobiel werkplaatsuitrusting te Zellik zijn we op zoek naar een enthousiaste Office & CRM Assistant. Jouw functie: Eerste aanspreekpunt via telefoon voor klanten, leveranciers en andere externe contacten. Warm en professioneel onthaal van klanten en leveranciers Beheer van diverse algemene mailboxen. Ondersteuning bij de organisatie van evenementen en vergaderingen.  Administratieve ondersteuning bij aanbestedingen.  Beheer en opvolging van opleidingen. CRM & commerciële ondersteuning (Microsoft Dynamics) • Aanmaken en opvolgen van leads, cases en nieuwe klanten. • Ondersteuning van het salesteam. • Correcte data-ingave, opvolging en rapportering. • Nauwkeurig Je hebt een klantgerichte en commerciële mindset. Je werkt nauwkeurig, professioneel en met de nodige discretie. Je bent vriendelijk, leergierig en proactief. Je kan goed prioriteiten inschatten en blijft flexibel wanneer dat nodig is (bv. jaarlijkse events). Je bent tweetalig Nederlands / Frans; kennis van Engels is een pluspunt. Je hebt een goede kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel – basis, Teams). Relevante ervaring in een gelijkaardige functie is mooi meegenomen.

executive assistant (2 years)