In deze veelzijdige functie combineer je administratieve taken, klantenopvolging en databeheer met een actieve bijdrage aan procesoptimalisatie. Je werkt dagelijks in ons ERP?systeem en speelt een sleutelrol in het correct, volledig en efficiënt beheren van bedrijfsdata en financiële administratie.
Je krijgt een brede verantwoordelijkheid en wordt een belangrijke schakel binnen onze administratieve en financiële werking.
Jouw taken Masterdata beheer
Je zorgt ervoor dat alle bedrijfsdata correct, volledig en up?to?date blijft.
Klantenbeheer
Aanmaken van nieuwe klanten in het ERP?systeem
Actualiseren en onderhouden van klantgegevens
Artikelbeheer
Aanmaken van nieuwe artikelen
Beheren, optimaliseren en opschonen van bestaande artikels
Rapportering & analyse
Opstellen en verder uitwerken van rapportages
Analyseren van omzet-, kosten- en andere bedrijfsdata
Ondersteunen bij managementrapportering en managementinformatie
Procesoptimalisatie
Je denkt actief mee over efficiëntere administratieve processen
Je neemt een voortrekkersrol in digitalisering
Je doet voorstellen en werkt verbeteringen uit in ERP?gebruik en datastromen
Financiële administratie
Inboeken van bankafschriften
Opvolgen van klantenbetalingen
Opstellen van aginglijsten
Versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen
Opmaken van kredietnota’s
Administratieve opvolging van kredietverzekeringen
Je bent iemand die structuur brengt, verbanden ziet en graag met cijfers werkt. Je herkent jezelf in deze eigenschappen:
Sterk analytisch en cijfermatig inzicht
Zeer nauwkeurig en gestructureerd
Probleemoplossend en kritisch denkend
Organisatietalent
Flexibel ingesteld
Affiniteit met administratie, data en systemen
Jouw kennis en ervaring
Affiniteit met ERP?systemen; kennis van Business Central (Microsoft 365) is een sterke plus
Goede kennis van Excel
Interesse in digitalisering en administratieve optimalisatie
Ervaring in administratie, finance of databeheer is een troef
office manager