A2 administratief bediende projecten
In deze functie combineer je planningsondersteuning met administratieve opvolging. Je zorgt ervoor dat processen correct verlopen en dat alle informatie nauwkeurig verwerkt wordt. Planning & opvolging Je stelt onderhouds en keuringslijsten (EDTC) op voor machines, voertuigen en rollend materieel. Je ondersteunt de garage- en onderhoudsplanning en houdt documenten en lijsten correct en actueel. Je rapporteert afgehandelde opmerkingen aan de preventiedienst via de Vinçotte?tool. Je digitaliseert, scant en archiveert technische en onderhoudsdocumentatie. Administratie, facturatie & boekhouding Je controleert inkomende facturen (onderdelen, stock, diverse kosten) en koppelt deze correct aan voertuig? en dossierfiches. Je volgt de leveranciersadministratie op en verwerkt retourstromen. Je bereidt periodieke facturatie voor en waakt over een correcte afhandeling. Je controleert werkfiches op volledigheid en vult ontbrekende gegevens aan. Je beheert de administratie rond vervangwagens, poolwagens en verplaatsingskosten van techniekers. Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en planmatig, ook bij administratief werk. Je kan prioriteiten stellen en schakelt vlot tussen verschillende taken. Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed binnen een team. Je communiceert professioneel en duidelijk met collega’s en externe partijen. Ervaring met planning, facturatie of administratieve processen is een plus.
administratief medewerker