Mitarbeiter Verwaltung/ Assistenz der Geschäftsführung (Kaufmännische Fachkraft)

Weitere Berufsbezeichnung: Kauffmann/-frau Stellenbeschreibung: Über uns Die protectors gruppe ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Sicherheitsdienstleistungen und Projektmanagement. Neben klassischen Sicherheitsleistungen entwickeln und betreuen wir komplexe Projekte in den Bereichen Bau, Personal, Digitalisierung und Fördermittel. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Ihre Aufgaben Assistenz & Sekretariat • Bearbeitung des Posteingangs (Post, E-Mails und Telefonanfragen) • Eigenständige Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Banken und Geschäftspartnern • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Fakturierung • Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen • Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen Personalwesen • Personalakquise und Personalsuche (z. B. Social Media, Agentur für Arbeit) • Beantragung von Fördermitteln (z. B. Gehaltszuschüsse) • Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und Tarifverträge • Organisation und Planung von Weiterbildungen sowie Nutzung von Fördermöglichkeiten Projekt- & Fördermittelmanagement • Beantragung, Bearbeitung und Abwicklung von Förderprojekten (z. B. Bau, Personal, Digitalisierung, Weiterbildung) • Kontrolle, Dokumentation und Begleitung der Projekte bis zur erfolgreichen Fertigstellung Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Assistenz oder Büroorganisation • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen • Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Fördermittel, Personal oder Projektorganisation Wir bieten • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung • Einblick in unternehmerische Entscheidungen und Projekte • Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsperspektiven • Modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen • Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten