HR Administrative International Assignment (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Unsere Vision ist es, unseren Mitarbeitenden und Kunden höchsten Komfort zu bieten, indem wir partnerschaftlich, verbindlich und passgenau Entwicklungsdienstleistungen in den Bereichen Engineering und IT anbieten. Wir wollen sicherstellen, dass unsere Mitarbeitenden und Kunden jederzeit zufrieden sind und von unseren Dienstleistungen profitieren können. Daher setzen wir auf eine enge Zusammenarbeit und regelmäßigen Austausch mit unseren Mitarbeitenden und Kunden, um ihre Bedürfnisse und Erwartungen bestmöglich zu verstehen und umzusetzen.

Zur Verstärkung unseres Projektteams suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in der Funktion als

HR Administrative International Assignment (m/w/d)

Aufgabenbeschreibung

• Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen inkl. steuerlicher Bewertung
• Berechnung von Verpflegungsmehraufwendungen und erstattungsfähigen Auslagen
• Erstellung von Reports und Auswertungen im Travel- & HR-Umfeld
• Unterstützung bei der Automatisierung von Standard-Reports und Prozessen
• Beantragung und Verwaltung von A1-Bescheinigungen und Entsendungen
• Vorbereitung von Unterlagen für Auslandseinsätze (z. B. Welcome Packages, Kalkulationen)
• Durchführung von Stundensatzberechnungen für internationale Einsätze
• Unterstützung administrativer HR-Prozesse und Mitarbeit in Projekten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Bereich Reisekosten, HR Administration oder Global Mobility von Vorteil
• Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht (insb. Reisekosten/A1) wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Excel sowie idealerweise HR- oder Abrechnungssystemen
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Unsere Leistungen im Überblick

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen und florierenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten innerhalb unseres Gleitzeitsystems
• Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, um Ihren Arbeitsalltag optimal zu gestalten
• Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen reibungslosen und professionellen Einstieg
• Spannende Projekte in einem internationalen Umfeld, die Ihre Fähigkeiten herausfordern
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr für Ihre Work-Life-Balance
• Mitarbeiter-Benefits, wie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge, attraktive Mitarbeiterrabatte, Nutzung einer Sachbezugskarte und vieles mehr