Sekretär_in - Vollzeit
Wir sind ein Ziviltechniker Büro in Graz und arbeiten im Bereich der Örtlichen Raumplanung, beraten und bedienen Gemeinden und Private hinsichtlich der Verwaltung von Flächen und der künftigen geografischen als auch wirtschaftlichen Entwicklung. Darüber hinaus behandeln wir Fragen der Raumplanung, Kulturtechnik & Wasserwirtschaft bzw. Projekt- und Standortentwicklung. Wir sind derzeit ein Team aus rund 6 MitarbeiterInnen verschiedensten Alters und bearbeiten sämtliche Aufgaben gemeinsam. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort 1 Sekretär_in / Assistent_in (m/w/d) Voll- oder Teilzeitbeschäftigung TÄTIGKEITSFELD UND AUFGABEN: * Selbstständige, verlässliche und eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Arbeiten im Bereich des täglichen Büroalltages * Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in der Büroorganisation und Administration * Bearbeitung von Korrespondenzen (E-Mail, Post, Telefon, Aktenverwaltung) * Erstellung, Korrektur und Versendung von Schriftverkehren (z. B. Phonotypie) * Erstellung von Projektgrundlagen, Recherche inklusive Datensammlungen sowie Aufbereitung von Projektmappen (digital / physisch) WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN: * Abgeschlossene Schul- oder kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK oder HLW) sowie mehrjährige Berufserfahrung * Verantwortungsbewusste, verlässliche, korrekte, strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) * Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprachniveau), sichere Rechtschreibung WIR BIETEN: * Schnelle Integration in ein aufgeschlossenes und dynamisches Team * Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem außergewöhnlichen Büroumfeld * Zentrale Lage in Graz mit sehr guter Infrastruktur in der Umgebung * Einen sicheren Arbeitsplatz mit Bezahlung nach Kollektivvertrag gemäß KV für Angestellte bei Ziviltechniker_innen (Architekt_innen und Ingenieurkonsulent_innen bzw. Zivilingenieur_innen) sowie je nach Erfahrung und Qualifikation auch Überbezahlung möglich Sollten Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte ausschließlich per E-Mail an: Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär_in / Assistent_in (m/w/d) beträgt 2.211,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.