Team-Assistent:in

Die Stampfl Ingenieur- und Sachverständigenbüro GmbH, die im Jahr 2006 in Graz gegründet wurde, erbringt Dienstleistungen auf höchstem Niveau und bedient ein vielfältiges Kund:innenspektrum im Versicherungswesen, öffentliche Auftraggeber:innen und Unternehmen sowie auch private Kund:innen. Hierbei kann auf ein Team mit langjähriger Erfahrung in Bereichen des Bauhaupt- und Nebengewerbes einschließlich Spezialbereichen zurückgegriffen werden. Bei uns finden Sie einen Job mit Mehrwert: Vielfältige unterschiedliche Aufgaben und starker Zusammenhalt in einem familiären Umfeld sind die Markenzeichen dieses Arbeitsplatzes. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihr Talent und Ihr Engagement ein! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position: 1 Team-Assistent:in Graz-Stattegg, Teilzeit mit der Option auf Vollzeit, eigenes Fahrzeug zur Anreise um Arbeitsplatz erforderlich In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung und übernehmen ein vielseitiges Aufgabenportfolio, das sowohl administrative als auch projektbezogene Tätigkeiten umfasst. Sie agieren als wichtige Schnittstelle und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und der jeweiligen Projekte bei. Ihre Aufgaben: * Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft * Kommunikation und Koordination mit Kund:innen, Partnern und Behörden * Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Bauprojekten * Schnittstelle für Berichterstattung und Zusammenarbeit mit Behörden und Geschäftspartnern * Eigenständige Bearbeitung allgemeiner Office-Aufgaben * Sie kommunizieren mit unserem Steuerberater und bereiten die monatliche Buchhaltungsunterlagen und die Daten für die monatliche Personalverrechnung vor * Organisation und Verwaltung von Terminen * Protokollführung und Unterstützung bei der Erstellung von Gutachten und Technischen Berichten Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HASCH, HAK, HTL, Studium) oder einschlägige Lehre * der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Teamplayer:in mit einer selbstständigen, strukturierten und genauen Arbeitsweise * Kommunikationsfähigkeit * Flexibilität & Zuverlässigkeit * Analytische Denkweise und ein ausgeprägter Blick fürs Detail * Exzellente Kenntnisse in MS-Office Tools * Diskretion, Belastbarkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen * Führerschein der Klasse B und eigener Pkw Wir bieten: * Kurze Informationswege, eine flache Hierarchie und offene Kommunikation * Eigenverantwortliches lösungsorientiertes Arbeiten * Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten und flexible Arbeitszeiten * Vielfältiges, abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet * Mitarbeiter:innen-Laptop & Firmenhandy Für diese Position bieten wir Ihnen ein Monatsbruttogehalt in der Höhe von EUR 1.450,00 im Ausmaß von 20 Wochenstunden. Es gilt der Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting. Wenn Sie Interesse an dieser herausfordernden Tätigkeit haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: Stampfl Ingenieur- & Sachverständigenbüro GmbH Kalkleitenstraße 11 8045 Stattegg Ing. Martin Stampfl E: M: +43 (0)664 3805260 W: https://www.bausachverstaendiger-graz.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Team-Assistent:in beträgt 2.900,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.