Koulusihteeri
Kokkolan kaupungin opetuspalveluissa on haettavana koulusihteerin toistaiseksi voimassa oleva tehtävä 1.8.2026 alkaen. Toimen tämänhetkisenä sijoituspaikkana on Donnerskan koulu Koulusihteeri toimii tiiviissä yhteistyössä rehtorin kanssa ja vastaa koulun hallinnollisista tehtävistä sekä toimii linkkinä sivistyspalvelujen hallintoon. Työ on monipuolista ja vastuullista, ja siinä korostuvat tarkkuus, oma-aloitteisuus ja hyvät vuorovaikutustaidot. Koulusihteerin työtehtäviin kuuluu mm. laskujen asiatarkastus, myyntilaskutus, viranhaltijapäätösten valmistelu, koulun toiminnan tilastoinnista ja arkistoinnista huolehtiminen, työsopimusten, virkamääräysten ja palkkatapahtumien tallentaminen sekä oppilashallintojärjestelmästä erilaisten tietoraporttien laatiminen ja tulostaminen sekä tiedonhaku, oppilas- ja opettajarekisterin ylläpitäminen, koulu- ja toimistotarvikkeiden sekä oppimateriaalien tilaaminen. Käytössämme on Primus-oppilashallintojärjestelmä, henkilöstöhallinto-ohjelma Populus, Dynasty 10-asianhallintaohjelmisto sekä Unit4-taloushallinnon ohjelmisto. Edellytämme soveltuvaa ammatillista koulutusta, kokemusta toimistotyöstä, hyvä IT-taidot, hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä kaksikielisyyttä (suomi, ruotsi). Kokkolan kaupungin hallintokieli on suomi ja työtehtävä on ruotsinkielisessä koulussa. Huomioithan kaksikielisyyden myös hakutekstissäsi. Eduksi katsotaan kokemus koulusihteerin tehtävästä tai muusta vastaavasta hallinnollisesta työstä, kokemus kunnallisesta hallinnosta ja kouluympäristössä työskentelystä sekä englannin kielen taito. Tarjoamme monipuolisen ja vastuullisen työn koulumaailmassa, mukavan ja osaavan työyhteisön tuen, alkuperehdytyksen sekä mahdollisuuden kehittää omaa osaamista. Palkkaus ja työaika (toimistotyöaika) KVTES:n mukaan. Koulusihteerin tasopalkka on 2721,99€ / kk tehtävän vaativuuden mukaan. _______________________________________________________________________________________________ Karleby stads undervisningstjänster lediganslår en tillsvidareanställning som skolsekreterare med början den 1 augusti 2026. Befattningens nuvarande placering är vid Donnerska skolan. Skolsekreteraren har ett nära samarbete med rektorn och svarar för skolans administrativa uppgifter. Skolsekreteraren är en länk mellan skolan och bildningstjänsters administration. Arbetet är mångsidigt och ansvarsfyllt. Det kräver precision, initiativtagande och god kommunikationsförmåga. Till skolsekreterarens uppgifter hör bl.a. sakgranskning av fakturor, försäljningsfakturering, beredning av tjänsteinnehavarbeslut, statistikföring av skolans verksamhet, arkivering, förvaring av arbetsavtal, tjänsteförordnanden och lönehändelser, utarbetning och utskrivning av olika rapporter ur elevadministrationssystemet samt informationssökning, upprätthållande av elev- och lärarregister, beställning av skol- och kontorsmaterial samt läromedel. Vi använder elevadministrationssystemet Primus, personaladministrationsprogrammet Populus, ärendehanteringssystemet Dynasty 10 och ekonomiförvaltningsprogrammet Unit4. Vi kräver lämplig yrkesutbildning, erfarenhet av kontorsarbete, goda IT-kunskaper, goda kommunikations- och samarbetsfärdigheter samt tvåspråkighet (finska-svenska). Karleby stads förvaltningsspråk är finska och arbetet sker i en svenskspråkig skola. Beakta tvåspråkigheten också i din ansökningstext. Erfarenhet av arbete som skolsekreterare eller motsvarande administrativt arbete, erfarenhet av kommunalförvaltning och arbetserfarenhet i skolmiljö samt kunskaper i engelska ses som merit. Vi erbjuder dig ett mångsidigt och ansvarsfullt arbete i skolvärlden, stöd av en trevlig och kunnig arbetsgemenskap samt inskolning. Du får också möjlighet att utveckla din egen kompetens. Lön och arbetstid (kontorsarbetstid) enligt AKTA. Skolsekreterarens nivålön är 2721,99 €/månad och bestäms enligt uppgiftens kravnivå.