Koulusihteeri toimii tiiviissä yhteistyössä rehtorin kanssa ja vastaa koulun hallinnollisista tehtävistä sekä toimii linkkinä sivistyspalvelujen hallintoon. Työ on monipuolista ja vastuullista, ja siinä korostuvat tarkkuus, oma-aloitteisuus ja hyvät vuorovaikutustaidot. Tehtäviin on laadittu tehtäväkuvaus. Koulusihteerin työtehtäviin kuuluu mm. laskujen asiatarkastus, myyntilaskutus, viranhaltijapäätösten valmistelu, koulun toiminnan tilastoinnista ja arkistoinnista huolehtiminen, työsopimusten, virkamääräysten ja palkkatapahtumien tallentaminen sekä oppilashallintojärjestelmästä erilaisten tietoraporttien laatiminen ja tulostaminen sekä tiedonhaku, oppilas- ja opettajarekisterin ylläpitäminen, koulu- ja toimistotarvikkeiden sekä oppimateriaalien tilaaminen. Käytössämme on Primus-oppilashallintojärjestelmä, Populus henkilöstöhallinto-ohjelma, Dynasty 10 asianhallintaohjelmisto sekä Unit4-taloushallinnon ohjelmisto. Tarjoamme monipuolisen ja vastuullisen työn koulumaailmassa. Lisäksi tarjoamme mukavan ja osaavan työyhteisön tuen sekä mahdollisuuden kehittää omaa osaamista. Sijoituspaikat: Tehtävä 1: Torkinmäen koulu ja Halkokarin koulu Molemmat koulut n. kaksisarjaisia yhtenäiskouluja 1-9. Halkokarin koulu toimii väistötiloissa entisen Hakalahden koulun tiloissa 6/2028 asti, jolloin uusi koulu valmistuu. Tehtävä 2: Hollihaan koulu, Koivuhaan koulu ja Ykspihlajan koulu Kaikki koulut ovat vuosiluokkien 1-6 kouluja. Hollihaan koululla toimivat kielikylpyluokat. Hakutekstissä pyydetään mainitsemaan, hakeeko hakija jompaan kumpaan vai vain toiseen tehtävään. Kelpoisuusvaatimukset: Soveltuva ammatillinen koulutus Kokemusta toimistotyöstä, mielellään kouluhallinnon parista Hyvät IT-taidot Hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot Eduksi katsotaan: Kokemus koulusihteerin tehtävästä tai muusta vastaavasta hallinnollisesta työstä Kokemus kunnallisesta hallinnosta Kokemus kouluympäristössä työskentelystä Ruotsin (Hollihaan koulu) ja englannin kielen taito kaikilla kouluilla, hallintokieli on suomi. Halu ja kyky uusien asioiden omaksumiseen Palkkaus: Palkkaus määräytyy KVTES:n mukaan. Koulusihteerin tehtäväkohtainen palkka on noin 2600€/kk. Tämä rekrytointi toteutetaan anonyymisti. Tuo hakemuksessasi osaamisesi ja kokemuksesi esille anonyymiyden periaatteet huomioiden. Älä liitä työpaikkahakemusta tai CV liitteeksi, koska emme saa liitteitä auki anonyymin haun alkuvaiheessa ja siksi emme huomio niissä olevaa tietoa haastatteluvaiheeseen valittaessa. Huomioi ettet laita nimeäsi myöskään hakutekstiin. Lue lisää anonyymistä rekrytoinnista Kokkolan kaupungin Kuntarekry-sivustolta https://www.kuntarekry.fi/fi/tyonantajat/kokkolan-kaupunki/. Haun anonyymiyden vuoksi emme kirjaa yhteydenottajista mitään tietoja ylös. Lisätietoja antavat rehtorit: Torkinmäki ja Halkokari: Hanna Maunumäki (044-7809 631) ja Arto Lauri (044-7809115) Hollihaan koulu: Pertti Kuosmanen (044-7809 767) Koivuhaan koulu: Jyrki Mikkonen (040-8068 320) Ykspihlajan koulu: Petri Kettu (044-7809 174)