Receptionists (general)

Työllisyyssihteeri

Kokkolan kaupunki
Finland
Full-time
Direct hire

Haemme työllisyyssihteeriä vahvistamaan Keski-Pohjanmaan työllisyysalueen hallintotiimiä. Työllisyyssihteerin tehtävä on vakituinen työsuhde ja tehtävän aloitus on 1.3.2026 tai sopimuksen mukaan. Työllisyyssihteerin tehtävä on työllisyyspalveluita tukeva hallinnollinen tehtävä. Työllisyyssihteeri vastaa työllisyysalueen toiminta- ja palvelumenojen laskuttamisesta jäsenkunnilta, toimii osto- ja myyntilaskutuksen asiatarkastajana/valmistelijana ja vastaa osaltaan hankkeiden hallinnollisista sekä taloudellisista toiminnoista. Tehtävään kuuluu myös työllisyyspalveluiden pienhankinnat, työllisyysjohtajaa ja esihenkilöitä tukevat henkilöstöhallinnolliset tehtävät sekä toimialueen raporttien valmistelutehtävät. Työllisyyssihteerin tehtävä on keskeinen työllisyyspalveluiden sujuvan ja ajantasaisen rahaliikenteen varmistamisen kannalta. Työllisyyspalvelut toimivat sekä kunnallislainsäädännön että työvoimapalvelu-, työttömyysturva- ja muun asiaan kuuluvan lainsäädännön puitteissa. Toimen kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto, lisäksi työllisyyssihteerin tulee olla hyvin perehtynyt työllisyyteen ja kunnallishallintoon. Hakijalta odotamme: Kelpoisuusvaatimuksena korkeakoulututkinto Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää seuraavien palvelujen/järjestelmien käytön hallintaa: Dynasty 10, Kuntarekry, Unit4, Webropol, A-TMT, YA-Järjestelmä ja VTJ (Väestötietojärjestelmä). Työssä tarvittava kielitaito: edellytetään kotimaisen kielen erinomaista osaamista sekä toisen kotimaisen kielen osaamista englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi. Työsuhteeseen sovelletaan kunta-alan yleistä virka- ja työehtosopimusta (KVTES). Työsuhteeseen valitun henkilön on esitettävä hyväksytty työterveyshuollon lausunto työhönsopivuudesta ja huumetestin tulos ennen toimen vastaanottamista. Koeaika on 6 kuukautta.

Translated