Legal administrative assistant

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Office Events P & B GmbH
Germany, Stuttgart
Full-time
Direct hire
Date: 4/17/2026
Phone: Tel.: +49 7141 9730430
Contact Employer

Stellendetails - Ort: Stuttgart - Verfügbarkeit: ab sofort - Option auf Übernahme: ja - Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung - Arbeitszeit: Vollzeit - Vergütung: 2.700 € - 3.300 € brutto im Monat Für wen suchen wir Wir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden in Stuttgart. Bei unserem Kunden handelt es sich um eine Anwaltskanzlei im schönen Stuttgart. Das bringen Sie mit - Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation - Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position - Sie sind sorgfältig, strukturiert und zuverlässig - Sie haben gute Kenntnisse in Microsoft Office (MS Outlook, MS Word) - Sie besitzen perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sie beherrschen Abschrift nach Diktat (10-Finger-Schreibsystem) - Sie sind zeichnet ein Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe, ein sicheres Auftreten und eine hohe Motivation aus - Sie haben Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten Der Job - Mandantenbetreuung: Freundliche und professionelle Kommunikation mit Mandanten per Telefon, E-Mail und persönlich. - Terminmanagement: Organisation und Koordination von Besprechungen, Gerichtsterminen und Fristen. - Aktenführung: Anlage, Pflege und Verwaltung von Mandantenakten sowie digitale Dokumentenverwaltung. - Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und sonstigen juristischen Dokumenten nach Diktat oder Vorlage. - Fristenkontrolle: Überwachung und Einhaltung von Fristen sowie eigenständige Wiedervorlage. - Kostenabrechnung: Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG und Bearbeitung von Mahnwesen. - Postbearbeitung: Eingangspost prüfen, verteilen und Ausgangspost vorbereiten. - Unterstützung der Anwälte: Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung des Teams. Vorteile - tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertag (2.700 € - 3.300 € brutto im Monat), vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP - keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden - Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region - gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln - Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter) - persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung und beim Kunden vor Ort Sonstiges - Beginn: ab sofort - Vollzeit, 40 Stunden - bei dieser Stelle handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung Kontaktinformationen Frau Jacqueline Heckel Office Events P & B GmbH Schwieberdinger Straße 44 71636 Ludwigsburg Telefon: +49 7141 9730430 E-Mail:

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: Stuttgart
Location region: Baden-Württemberg
Country: Germany
Company
Employer name: Office Events P & B GmbH
Contact name: Jacqueline Heckel
Company address: OFFICE EVENTS P & B GmbH, Schwieberdinger Straße 44, 71636 Ludwigsburg, Württemberg, Deutschland, Baden-Württemberg
City: Stuttgart
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 7141 9730430