Stellendetails - Ort: Stuttgart - Verfügbarkeit: ab sofort - Option auf Übernahme: ja - Vertragsart: befristet - Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung - Arbeitszeit: Vollzeit - Vergütung: 3.500 € - 4.000 € brutto im Monat Für wen suchen wir Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für unseren renommierten Konzernkunden in Stuttgart. Das bringen Sie mit - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung - Sie bringen Berufserfahrung als Sekretärin bzw. Assistenz (m/w/d) mit, idealerweise auf Geschäftsleitung Ebene - Zudem sind Sie ein Planungs- und Organisationstalent - Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit sowie gute Anpassungsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich - Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse Der Job - Sie sind verantwortlich für die lösungsorientierte Unterstützung der Geschäftsleitung - Zu Ihren Aufgaben gehört das klassisches Office-Management (Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen etc.) - Sie planen und sorgen für die Durchführung sowie Koordination administrativer Abläufe - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Präsentationen sowie Protokollführung bei Meetings - Sie agieren als Schnittstelle innerhalb Ihres Teams - Sie übernehmen vereinzelt Verantwortung für (Teil-)Projekte Vorteile - Bezahlung nach GVP-Tarifvertag (3.500 € - 4.000 € brutto im Monat), vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach GVP - keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden - Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region - Leckere und große Mitarbeiterkantine vor Ort - gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln - Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter) - persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung und beim Kunden vor Ort Sonstiges - Beginn ab sofort, langfristiger Kundeneinsatz mit der Option auf Übernahme - Vollzeit, 38 Std./Woche - Option auf mobiles Arbeiten ist gegeben - Bei dieser Stelle handelt es sich zunächst um eine Arbeitnehmerüberlassung Kontaktinformationen Frau Jacqueline Heckel Office Events P & B GmbH Schwieberdinger Straße 44 71636 Ludwigsburg Telefon: +49 7141 9730430 E-Mail: