Assistent_in der Geschäftsführung

Weingut Silvia Heinrich  Unsere Arbeit mit der Natur erfordert Geduld, Gelassenheit und Demut.  Das Weingut ist eines der renommiertesten Rotwein-Weingüter Österreichs - spezialisiert auf Blaufränkisch, biologisch bewirtschaftet und geerntet wird zu 100 % durch Handlese. Alle unsere Weine werden in Österreich und international vermarktet. Wir stehen für erstklassige Qualität, Handarbeit und echte Leidenschaft. Und genau das suchen wir auch in unserem Team.  Aktuell stellen wir eine Teil- oder Vollzeitverstärkung ab 30 Stunden pro Woche als Assistenz unserer Geschäftsleitung ein. Ein sofortiger Eintritt ist möglich.   1 Assistent_in der Geschäftsführung Ihre Aufgaben * Office Management und Büroadministration * Angebotserstellung, Fakturierung, Bestellwesen und Mahnwesen * Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung * Pflege der Kundendatenbank, allgemeine Terminkoordination * Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kunden, Importeuren und Lieferanten * Unterstützung bei Newsletter und Social Media * Vor- und Nachbereitung von Weinmessen und Veranstaltungen, gelegentlich auch Teilnahme vor Ort * Ca. ein Samstagnachmittag pro Monat bei Veranstaltungen oder Verkostungen am Weingut  Was Sie mitbringen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder Bachelor) * Interesse an Wein - Expertenwissen ist nicht nötig, aber Begeisterung für das Produkt Wein * Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse * Genauigkeit und Sorgfalt * Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten selbständig zu setzen * Freude am Kundenkontakt und ein freundliches professionelles Auftreten * Gute EDV-Kenntnisse (MS Office), Erfahrung mit Fakturierungsprogrammen von Vorteil * Eigeninitiative, Verlässlichkeit  Was wir bieten * Langfristige, abwechslungsreiche Stelle mit echter Eigenverantwortung * Flache Hierarchie, Möglichkeit, etwas zu bewegen * Einblick in die internationale Weinwelt, Messen, Importeure, spannende Märkte weltweit * Ein kleines, herzliches Team mit echtem Zusammenhalt * Arbeiten wo andere Urlaub machen - mitten im Blaufränkischland * Gehalt: ab 2.800 Euro brutto/Monat (auf Basis 40 Stunden), Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich Bewerbung & Kontakt Wir freuen uns Sie kennenzulernen! Senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit kurzem Anschreiben und Lebenslauf an Frau Cornelia Pastorek. E-Mail:   Fragen vorab? Einfach anrufen: +43 2613 89615  Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent_in der Geschäftsführung beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.