Executive assistant

Assistent_in der Geschäftsleitung für Büro und vorbereitende Buchhaltung

siehe Beschreibung
Austria
Part-time
Contract to hire
Date: 9/26/2025
Contact Employer

"Beim Schreiber in Mistelbach" - wie unser Unternehmen von den Weinviertlern liebevoll seit über 25 Jahren genannt wird - steht die Verbindung aus moderner Patisserie-Konditorkunst mit feiner Eigenkreation sehr stark im Vordergrund. Besonders begeistern möchten wir mehr denn je mit der Qualität unserer hausgemachten Torten und Mehlspeisen, die verdient seit 25 Jahren den Namen "Schreiber" tragen. Wir verführen Feinschmecker_innen von der Lust auf neue Geschmackserlebnisse zum Genuss. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: 1 Assistent_in der Geschäftsleitung für Büro und vorbereitende Buchhaltung Ihre Aufgaben: * Sie sind die rechte Hand der Geschäftsleitung * Selbstständig erledigen Sie folgende Aufgaben als Alleinkraft:  - Waren-/Kassabuch - Rechnungen sortieren - Ablage - Entgegennahme von Bestellungen - vorbereitende Buchhaltung - Kundenbetreuung telefonisch und schriftlich - Gestaltung und Erstellung diverser Angebote, Speisekarte, Flyers etc. - Schnittstelle zwischen den Abteilungen Sie bringen mit: * abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/-mann, Handelsakademie bzw. Handelsschulabschluss * Sie arbeiten gerne selbstständig, mit Engagement und Selbstvertrauen, Einsatzbereitschaft und Verlässlichkeit * ausreichend Berufspraxis in einer ähnlichen Position * Sehr gute EDV-Kenntnisse in Word und Excel * grafische Kenntnisse und Fertigkeiten zur Gestaltung von Angeboten, Speisekarten, etc. * Kenntnisse von Lebensmitteln sind von Vorteil * Führerschein B und eigener PKW zur Erreichbarkeit erforderlich Arbeitszeit: * Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 28 - 32 Wochenstunden * Dienstag bis Freitag nach Vereinbarung Wir bieten Ihnen: Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im Team, wobei Sie im Büro als Alleinkraft agieren. Freie Zeiteinteilung nach Absprache. Bewerbungsmodalitäten: Für diese offene Stelle führt das Arbeitsmarktservice Mistelbach eine Vorauswahl durch. Bitte senden Sie ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und evtl. Zeugnisse) per Email an:  Auftragsnummer: UB2-16970393 bitte im Betreff anführen Wir freuen uns auf Sie! Nähere Informationen: https://www.schreibermistelbach.at/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent_in der Geschäftsleitung für Büro und vorbereitende Buchhaltung beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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