Administrative assistant

Mitarbeiter_in (m/w/d) im organisatorischen / administrativen Bereich

siehe Beschreibung
Austria
Part-time
Contract to hire
Date: 5/1/2026
Contact Employer

Wir, das Arbeitsmarktservice Salzburg sucht für einen gemeinnütziger Verein in der Stadt Salzburg ab sofort eine_n 1 Mitarbeiter_in (m/w/d) im organisatorischen / administrativen Bereich 27 - 30 Wochenstunden Dienstort: Salzburg Wir sind ein seit 38 Jahren bestehender gemeinnütziger Verein zur Unterstützung und Gründung von Selbsthilfegruppen in Stadt und Land Salzburg. Durch unsere Arbeit finden Betroffene und Angehörige verschiedenster Erkrankungen oder sozialen Themen die Möglichkeit, sich in Selbsthilfegruppen auszutauschen. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine motivierte, vielseitige Persönlichkeit mit Freude an Organisation und sozialem Engagement - eine_n Büro-Allrounder_in, der/die unsere abwechslungsreichen Aufgaben mitgestaltet. Ihre Aufgaben * Allgemeine administrative, organisatorische und verwaltungstechnische Tätigkeiten * Schriftverkehr sowie vielfältige Aufgaben im Büroalltag * Beratung von Hilfesuchenden (Betroffene und Angehörige) bei Gruppengründungen (nach professioneller Einschulung mit dem Ziel der Ausbildung zur/zum Selbsthilfeunterstützer_in) * Terminkoordination sowie Betreuung unserer Mitglieder_innen und Stakeholder_innen * Planung und aktive Mitwirkung bei Veranstaltungen * Vorbereitung von Seminaren * Mitarbeit im Bereich Medienarbeit (App, Instagram, Facebook) * Unterstützung bei laufenden Projekten (z. B. selbsthilfefreundliche Krankenhäuser & Rehakliniken) Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (od. langjährige Büropraxis) * Stabile Persönlichkeit mit Interesse an einer langfristigen Tätigkeit * Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit * Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise * Sehr gute EDV-Kenntnisse (idealerweise auch Erfahrung mit kreativen Gestaltungsprogrammen) * Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Ausdrucksweise * Hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit und Pünktlichkeit * Soziales und empathisches Denken * Teamgeist sowie eine Hands-on-Mentalität * Offenheit, Dynamik und Lernbereitschaft * Engagement, Belastbarkeit und Eigeninitiative * Führerschein Klasse B Wir bieten * Ein familiäres Betriebsklima in einem sympathischen, motivierten Team * Eine fundierte Einschulung und ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabengebiet * Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven * 4-Tage-Woche (Dienstag bis Freitag) * Hauptdienstort am Vereinsstandort in 5020 Salzburg (bei Bedarf auch Einsätze an anderen Standorten im Bundesland Salzburg) Arbeitszeit: * Teilzeit: 27 - 30 Std/Woche Nach Absprache, Dienstag bis Freitag von 08:00 bis 16:00 Das Entgelt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das Mindestbruttogehalt bei € 2.800,-- pro Monat (auf Vollzeitbasis) liegt. Bewerben Sie sich im Rahmen einer Vorauswahl und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf, Dienstzeugnisse) vorzugsweise per E-Mail und unter Angabe der AUFTRAGSNUMMER 17186393 an Arbeitsmarktservice Salzburg-Stadt - Raiffeisenstraße 20 - 5020 Salzburg - Tel.Nr. 05 0904 510 DW 423 >> Ohne Angabe der Auftragsnummer kann Ihre Bewerbung nicht bearbeitet werden << Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in (m/w/d) im organisatorischen / administrativen Bereich beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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