Mitarbeiter_in für die Buchhaltung und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die INSEL - Haus der Jugend ist ein offener, lebendiger Begegnungsort für Kinder, Jugendliche und Familien im Herzen der Stadt Salzburg. Das AMS-Salzburg sucht im Rahmen einer VORAUSWAHL, für eine Phase der Weiterentwicklung und Neuausrichtung, ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als 1 Mitarbeiter_in für die Buchhaltung und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: * Laufende Buchhaltung (Personal-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung) * Vertragsmanagement, Abwicklung des Bestellwesens und Zahlungsverkehrs * Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen * Erstellung und Unterstützung bei Förderabrechnungen * Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Steuerberatung * Dokumentation sowie strukturierte Belegverwaltung * Unterstützung bei Budgetplanung und Controlling Sekretariat & Assistenz: * Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten * Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft * Termin- und Korrespondenzmanagement * Vorbereitung von Unterlagen, Recherchen und Protokollierung * Organisation von Veranstaltungen und Besucherbetreuung * Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner_innen Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Buchhalterprüfung von Vorteil * Berufserfahrung in der Buchhaltung * Grundkenntnisse im österreichischen Steuer- und Vereinsrecht (von Vorteil) * Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Buchhaltungssoftware * Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise * Organisationsstärke und Freude an vielseitigen Aufgaben * Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung Wir bieten: * Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer gesellschaftlich relevanten Einrichtung * Ein wertschätzendes, engagiertes Team * Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit möglich ( Stundenausmaß nach Absprache) * Hausinterne Küche * Kostenlose Besuche im AYA-Schwimmbad * Einen Arbeitsplatz in zentraler und dennoch ruhiger Lage in Salzburg * Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der Organisation mitzuwirken Entlohnung: Einstufung SWÖ-KV in Verwendungsgruppe 6 oder 7 Mindestgehalt auf Vollzeitbasis: ca. € 2.460 - € 2.638 brutto/Monat (abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich) Sie arbeiten gerne und strukturiert, sind zuverlässig und loyal, lieben die 15 Stellen hinter dem Komma, behalten auch in vielfältigen Aufgaben den Überblick und möchten mit Ihrer Tätigkeit einen sinnvollen gesellschaftlichen Beitrag leisten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich im Rahmen einer Vorauswahl und senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben, Zeugnisse). unter Angabe der Auftragsnummer 17185523 per Mail an: >> Ohne Angabe der Auftragsnummer 17185523 kann Ihre Bewerbung nicht bearbeitet werden << Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in für die Buchhaltung und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) beträgt 2.460,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.