Executive assistant

Assistenz Direktion (all genders)

siehe Beschreibung
Austria, Wien Tel
Full-time
Contract to hire
Date: 2/12/2026
Contact Employer

Dynamic Personaldienste blickt auf über 35 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer Mitarbeiter_innen hebt uns vom Mitbewerb ab. Für unseren Kunden, welcher ein öffentlich-rechtlicher Fond mit jahrelanger Erfahrung ist, suchen wir ab sofort zur Unterstützung des Teams in Wien ein/e: Assistenz Direktion (m/w/d) 1 Assistenz Direktion (all genders) Ihre Aufgaben: * Assistenz der Direktion * Unterstützung bei der Eintreibung zu Unrecht  bezogener Förderbeträge von  Zeitarbeitskräften und  Arbeitskräfteüberlassungs-Unternehmen * Erstellung und Ausarbeitung diverser  Vertragswerke * Dokumentenkontrolle * Terminkoordination selbstständige Korrespondenz Buchhaltungsunterstützung  Ihr Anforderungsprofil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS) * Kaufmännische Berufserfahrung (idealerweise in einer Rechtskanzlei) * Kenntnisse des AÜG und des KV AÜ Arbeiter erwünscht * fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * fundierte MS Office-Kenntnisse * Loyalität Lösungsorientierung   Eigenverantwortung * Soziales Engagement und gute Kommunikationsfähigkeit (komplexe u. juristische Fakten verständlich erklären können) Unser Angebot: * Firmenfeiern Betriebsausflüge * Öffi-Ticket für Wien (nach Probemonat) * Gratiskaffee und Obstkorb * Flache Hierarchie gutes Betriebsklima * Aussicht auf Übernahme * Gleitzeitmodell * Arbeitszeit: Vollzeitbeschäftigung * Arbeitsort: Wien * Arbeitsbeginn: ab sofort * Gehalt: Wir bieten einen Monatsbruttogehalt ab € 2.500, - (38,5 Std./ Woche Vollzeit) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung Spricht Sie dieses Jobangebot an? Dann nichts wie los - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!  Bitte bewerben Sie sich ausschließlich per Mail unter: Persönliche Vorsprachen ohne vorhergehende Terminvereinbarung können nicht berücksichtigt werden! R & B Dynamic Personaldienste GmbH Krieglergasse 17-19/Top 37 1030 Wien Tel: +43 1 609 11 18 - 10 Mail: https://www.dynamicpersonal.at Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen! Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz Direktion (all genders) beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Translated