Viestintäkoordinaattorin sijaisuus

Haluatko valmistella kansainvälistä huippukongressia Suomen luontopääkaupunkiin Kuusamoon ja rakentaa näkyvyyttä ja vaikuttavaa vuoropuhelua Euroopan koilliselle rajalle? Etsimme Naturpoliksen viestintätiimiin viestintäkoordinaattoria valmistelemaan kongressia ja vahvistamaan ACCESS-hankkeen viestintää ja näkyvyyttä. ACCESS (Aurora Cross-border Coalition for Eastern Strategy and Solutions) on Interreg Aurora -rahoitteinen hanke. Työsi avulla järjestämme merkittävän kansainvälisen Northern Frontier Declaration -kongressin Kuusamossa marras-joulukuussa 2027. Tehtävänäsi on sujuvan tapahtuman valmistelu ja järjestäminen, jossa tapahtumatuotannon osaaminen korostuu. Tehtävän ydin - Toimit osana Naturpoliksen viestintätiimiä, joka vastaa ACCESS-hankkeen viestinnästä ja näkyvyydestä. Vastaat osaltasi viestinnän toteutuksesta. Työskentelet kokopäiväisenä henkilönä tiimissä Naturpoliksen osa-aikaisen projektipäällikön kanssa. Pääset toteuttamaan viestintäkampanjoita ja tuomaan näkyvyyttä ajankohtaiselle hanketyölle. - Vastaat vuoden 2027 loppupuolella järjestettävän Kuusamon kansainvälisen kongressin (Northern Frontier Declaration) käytännön valmisteluista ja koordinoinnista. Työhön kuuluvat muun muassa aikataulutus, kilpailutukset, tilojen käyttösuunnittelu, tuotantovalmistelut ja materiaalit. - Osana viestintätiimiä suunnittelet ja toteutat jatkuvaa viestintää (uutiset, some ja uutiskirjeet), kuuden kuukauden julkaisurytmiä (six-month cycle clock) ja tuet kumppaneiden hankeviestintää. - Tuet ja fasilitoit hankkeen Community of Practice -lähestymistapaa: verkkotilaisuuksia/webinaareja, sidosryhmäkeskusteluja ja median tavoittamista paikallisesti, kansallisesti ja eurooppalaisella tasolla. Mitä odotamme sinulta Edellytykset - Tehtävään soveltuva tutkinto - Vahva suomen- ja englannin kielen kirjallinen ja suullinen taito - Tapahtumatuotannon osaaminen: suunnittelu, aikataulutus, budjetointi, yhteydenpito, markkinointi, logistiikka ja käytännön järjestelyt. Tehtävässä tulet seuraamaan budjettia ja laatimaan sopimuksia valmistellaksesi korkean tason tapahtuman. - Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä, priorisoida, pitää langat käsissä ja toimia monitoimijaympäristössä - Valmius työskennellä Kuusamossa, matkustaa tarvittaessa Suomessa ja Norjassa sekä osallistua ilta- ja viikonlopputapahtumiin tarpeen mukaan - Viestinnän taidot (ml. sometyöskentely) Eduksi luemme - Kokemuksen rajat ylittävien hankkeiden, EU-hankkeiden tai julkisen sektorin tapahtumatuotannosta ml. ministeri- tai EU-tason vierailut - Ymmärryksen arktisesta ja Koillis-Euroopan toimintaympäristöstä ja aluekehityksestä - Osaamisen SharePointista, uutiskirjetyökaluista ja konferenssialustoista (esim. Eventbrite, Lyyti) Mitä tarjoamme - Vaikuttavan roolin Euroopan koillisen raja-alueen näkyvyyden rakentamisessa - Mahdollisuuden suunnitella ja mahdollistaa merkittävän kansainvälisen kongressin toteuttaminen yhdessä osaavan tiimin kanssa - Mukavan ja osaavan työyhteisön tuen - Joustavan hybridityömallin Kuusamosta käsin. Etätyömahdollisuus on noin kaksi päivää viikossa. - Henkilöstöetuna E-passi - Työssä sovelletaan KT:n yrityssektorin yleistä työehtosopimusta (YTES). Palkkaluokka on YTES0HAB. Perustasolla, johon uudet aloittavat työntekijät tyypillisesti sijoittuvat, vähimmäisperuspalkka on 2846 euroa kuukaudessa. Tehtävän vaativuus, työntekijän osaaminen ja suoriutuminen voivat nostaa peruspalkkaa 5-10 prosenttia, ja kokemuslisät maksetaan työvuosien mukaan 5 prosentin lisinä, kun tehtävässä tarvittavaa työkokemusta on kertynyt 5 vuotta ja 10 vuotta. Toimipisteesi sijaitsee Kuusamossa. Tehtävä edellyttää matkustusvalmiutta ja oman auton käyttömahdollisuutta. Olemme savuton työpaikka. Lähetä suomenkielinen hakemuksesi liitteineen Kuntarekry-järjestelmän kautta 19.4.2026 klo 23.59 mennessä.