ASISTENT/ICA VODITELJA UREDA DIREKTORA

OPIS POSLA:

Organizacija i upravljanje uredskim poslovanjem, dokumentacijom i bazama podataka
Prikupljanje i analiza potrebnih informacija za poslovne odluke
Izrada, priprema i uređivanje dokumenata, izvještaja i poslovnih materijala
Praćenje rokova izvršenja zadataka i projekata
Ostali administrativni poslovi po nalogu direktora ili voditelja ureda direktora
administrativna podrška direktoru i svakodnevnom poslovanju
suradnja s računovodstvom i dostava potrebne dokumentacije
praćenje dospjelih potraživanja i komunikacija s klijentima oko naplate
izrada i slanje opomena za plaćanje
usklađivanje podataka s računovodstvom i provjera knjiženja prije izrade izvještaja
Ostali administrativni poslovi po nalogu direktora ili voditelja ureda direktora

• marljivost, odgovornost, sposobnost rada u timu i samostalnost

• odgovorno postupanje s resursima i sredstvima tvrtke

• organizacijske i komunikacijske sposobnosti

• poznavanje rada na računalu (MS Office paket)