Executive Assistant (m/w/d) bis zu 75.000 Euro im Jahr (Arbeitsassistent/in)

Executive Assistant (m/w/d) bis zu 75.000 Euro im Jahr Standort: Berlin Zweck und Ziel der Stelle Auf der Suche nach einem neuen Job? Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für einen Kunden aus dem Politikbereich einen Executive Assistant (m/w/d). Das sind Ihre Aufgaben: - Organisation und Koordination von Terminen sowie Meetings - Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Dokumentation - Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mail-Kommunikation - Unterstützung bei administrativen Prozessen und der Büroorganisation - Enge Zusammenarbeit mit internen sowie externen Stakeholdern - Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Besuchen - Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben sowie bedarfsorientierte Unterstützung des Teams Das bringen Sie mit: - Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Idealerweise Erfahrung in einem politischen oder regulierten Umfeld sowie im Umgang mit Behörden oder offiziellen Stellen - Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten - Hohes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise - Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein - Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, in einem kleinen Team effizient und zielorientiert zu arbeiten Das erwartet Sie: - Attraktives und wettbewerbsfähiges Vergütungspaket - Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zu einem hohen Homeoffice-Anteil - Spannendes internationales Arbeitsumfeld - 30 Tage Jahresurlaub Interessiert? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung