Republik Österreich Jobbörse Mit nächstmöglichem Termin gelangt eine halbbeschäftigte Ersatzkraftstelle als Institutssekretär*in an der Pädagogischen Hochschule Steiermark zur Besetzung. 1 Institutssekretär:in (50%) Wertigkeit/Einstufung: v3/2 Dienststelle: PH Steiermark Dienstort: 8010 Graz, Hasnerplatz 12 Vertragsart: befristet Beschäftigungsausmaß: Teilzeit, 50% Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich Ende der Bewerbungsfrist: 12.04.2026 Monatsentgelt/bezug mindestens: Bei Vollbeschäftigung: v3: EUR 2.478,80 Referenzcode: BMB-26-1373 Aufgaben und Tätigkeiten Institutsadministration für Institutsleitung und für im Institut tätige Personen der verschiedenen Arbeits- und Tätigkeitsfelder º Informationsmanagement für Studierende und Lehrende (m/w/x) º Elektronische Erfassung der Honorarabrechnungen im Bereich der Fort- und Weiterbildung º LV-Administration im Bereich der Fort- und Weiterbildung über PH-Online º Veranstaltungsmanagement bei Tagungen und Kongresse durch Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Tagungsbüros Erfordernisse Allgemeine Aufnahmeerfordernisse gem. § 3 VBG: º österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt º die volle Handlungsfähigkeit º persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit dieser Verwendung verbunden sind º Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sonstiges Berufsausbildung oder Schulausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann º Organisationsfähigkeit º Genauigkeit º Selbstständigkeit º Kommunikationsfähigkeit º Belastbarkeit und Flexibilität º Bereitschaft zu Mehrleistung º Ordentliches Auftreten Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges º Bewerbung º Lebenslauf º Zeugnisse º Sonstige Ausbildungsnachweise, Befähigungsnachweise Bewerbungsgesuche haben innerhalb der Bewerbungsfrist ausschließlich online über die Jobbörse/Recruiting der Republik Österreich/Website zu erfolgen (Einstieg für Bundesbedienstete in der Regel über das Serviceportal Bund). Verspätet eingebrachte bzw. unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Der Bewerbung sind neben der Bekanntgabe der persönlichen Daten geeignete Nachweise über die Erfüllung der vorstehend angeführten Erfordernisse bzw. Umstände anzuschließen. Geeignete Bewerber:innen werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. https://bund.jobboerse.gv.at/sap/bc/jobs/#/details/00505684EFE71FD18AB964FB0C91610C Kontaktinformationen Bei technischen Fragen wenden Sie sich an: Hotline der Jobbörse unter Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich an: Rektoratsdirektion unter + 43 316 8067-3102 oder Das Mindestentgelt für die Stelle als Institutssekretär:in (50%) beträgt 2.478,80 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.