Bürokaufmann/-frau
Ein Unternehmen im Raum Linz sucht im Rahmen einer AMS Vorauswahl 1 Kaufmännische Assistenz / Büroassistenz / Office Management (m/w/d) Standort: Ottensheim (Raum Linz) Für unser Head Office in Ottensheim suchen wir zur Verstärkung eine motivierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit im Bereich Assistenz und Office Management. Ihre Aufgaben · Erledigung laufender administrativer Tätigkeiten · Unterstützung im Tagesgeschäft sowie in der Büroorganisation · Bearbeitung von Anfragen und internen Abstimmungen · Vorbereitung und Ablage von Unterlagen · Pflege interner Informationen sowie Stammdaten · Korrespondenz und Terminkoordination · Betreuung des Empfangs und Telefonmanagement · Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen · Organisation von Messen sowie Aufbereitung der Unterlagen im Anschluss · Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen · Unterstützung der Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben · Mitarbeit an Projekten sowie Übernahme zusätzlicher Aufgaben nach Bedarf Ihr Profil · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation · Idealerweise erste Berufserfahrung in einer administrativen Funktion · Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise · Kommunikationsstärke und Organisationstalent · Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen · Profunde Deutsch- und Englischkenntnisse · Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung · Eigenständige, zielorientierte Arbeitsweise und Engagement Das erwartet Sie · Unbefristete Vollzeitanstellung (38,5 Stunden pro Woche) · Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation · Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Übernahme von Verantwortung · Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen · Leistungsgerechte Vergütung ab EUR 40.000 brutto/Jahr (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich) Über Gierlinger Holding GmbH Die Gierlinger Holding ist ein expandierendes Unternehmen in der Lebensmittelbranche mit Produktionsbetrieben in Österreich, Ungarn und Rumänien. Als Foodservice-Spezialist für Convenience Produkte im Premium Segment sehen wir unsere Aufgabe seit über 20 Jahren darin, Gäste zu begeistern. Im Hauptsitz in Ottensheim werden die Fäden für unsere drei Produktionsstandorte zusammengeführt. Wir exportieren Produkte in 25 Länder Europas und sind in mehreren Segmenten Innovations- und Marktführer. Bewerbung Richten Sie bitte im Zuge dieser AMS-Vorauswahl Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung per e-mail mit Bewerbungs-/Motivationsschreiben, Lebenslauf, Lichtbild und gegebenenfalls Dienstzeugnissen an: WICHTIG: Bitte vermerken Sie in Ihrem e-mail-Betreff folgende 2 Punkte: - Auftragsnummer *17174367* - Kontakt: Nicole Födinger/ UU1 AMS Linz Service für Unternehmen zH Frau Nicole Födinger Bulgariplatz 17-19, 4020 Linz (Ihre Mailsendung sollte 5 MB möglichst nicht überschreiten!) Das Mindestentgelt für die Stelle als Kaufmännische Assistenz / Büroassistenz / Office Management (m/w/d) beträgt 40.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.