Procurement department manager

Mitarbeiter:in Backoffice & Projektunterstützung, Teilzeit

Bio Müsli V.K.
Austria
Part-time
Contract to hire
Date: 4/1/2026
Contact Employer

Wir sind ein wachsendes Bio-Lebensmittelunternehmen mit eigenem Produktionsbetrieb und beliefern den Lebensmitteleinzelhandel in Österreich, der EU und international. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir 1 Mitarbeiter:in Backoffice & Projektunterstützung, Teilzeit eine erfahrene Büro- und Administrationskraft, die bereits in der Lebensmittelbranche - idealerweise im Bio-Bereich - tätig war und mit den Abläufen eines Produktionsunternehmens vertraut ist. Ihre Aufgaben: ºAllgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten in einem Lebensmittel-Produktionsbetrieb ºKaufmännische und administrative Unterstützung im Controlling ºOrganisation und Koordination interner Abläufe zwischen Büro, Produktion und externen Partnern ºLaufende schriftliche und telefonische Kommunikation mit Lieferanten, Kunden, Zertifizierungsstellen, Behörden und Dienstleistern ºPflege und Aufbereitung von Unterlagen, Listen, Auswertungen und Übersichten ºAdministrative Unterstützung bei branchenspezifischen Themen (z. B. Bio-Zertifizierung, Rohstoffe, Produktions- und Nachhaltigkeitsunterlagen) Was uns besonders wichtig ist Nachweisbare Berufserfahrung in der Lebensmittelbranche, idealerweise: o Bio-Lebensmittel o Produktionsbetrieb o Lebensmittelhersteller oder -verarbeiter Verständnis für Produktionsabläufe, Rohstoffe, Dokumentationspflichten und branchentypische Anforderungen Ihr Profil ºAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung ºSehr strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise ºSelbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion ºAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit ºSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse ºSicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen ºLangfristige Zusammenarbeit in einem kleinen, professionellen Team ºHomeoffice-Möglichkeit nach Vereinbarung Wir bieten: º20 Stunden, flexible Arbeitszeiten im Rahmen zw. 7.30 - 16.00 Uhr ºMitarbeiterveranstaltungen, Schulungen, Betriebsausflüge etc. ºEine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit Start-up-Mentalität ºEin motiviertes, wertschätzendes Team mit offener Kommunikation ºBio-Müsli for free ºStart: nach Absprache Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 2.500 brutto/Monat (Vollzeit). Eine deutliche Überzahlung bis zu EUR 3.500 brutto/Monat (Vollzeit) ist - abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung - ausdrücklich vorgesehen. WIR HABEN IHR INTERESSE GEWECKT? Bei Interesse an dieser neuen, spannenden Herausforderung freuen wir uns auf den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, sowie Zeugnisse/Nachweise) an Frau Verena Klamm: Bio Müsli V.K. GmbH, 8262 Grosswilfersdorf 63 Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter:in Backoffice & Projektunterstützung, Teilzeit beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

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