Mitarbeiter(in) Rezeptverwaltung und Abrechnungen

Wir sind eine renommierte Apotheke in 1090 Wien und suchen Ihre tatkräftige Unterstützung! Es macht Spaß in der Löwen Apotheke zu arbeiten, wir als Team arbeiten eigenverantwortlich zusammen, helfen und respektieren einander und sind professionell im Umgang mit unseren Mitarbeiter_innen, Kund_innen und Lieferanten. Konflikte werden bei uns angesprochen, Probleme so gut als möglich gelöst und nicht unter den Teppich gekehrt. Jede_r Mitarbeiter_in hat seine klar definierten Verantwortungsbereiche und es gibt regelmäßige Teamsitzungen und individuelle Mitarbeiter_innengespräche. Um eine optimale Zielerreichung sicherzustellen, sind wir es gewohnt, Zeitpläne und Abläufe einzuhalten, zu optimieren und zu dokumentieren. Der Kunde steht bei uns im Mittelpunkt. Wir suchen im Rahmen einer Vorauswahl durch das AMS Währinger Gürtel ab sofort 1 Mitarbeiter(in) Rezeptverwaltung und Abrechnungen für eine langfristige Voll- oder Teilzeitanstellung mit 36-40 Wochenstunden. Sie arbeiten dabei eigenverantwortlich und organisieren Ihren Tagesablauf in Abstimmung mit Ihrem Team und Ihren Ansprechpartner_innen selbst. Sie arbeiten sehr genau und dennoch flott, haben Freude an der Arbeit mit Zahlen und beenden auch stressige, arbeitsreiche Tage immer mit einem Lächeln. * Erfahrung in der Apotheke ist nicht erforderlich * Führerschein B von Vorteil, aber nicht erforderlich Anforderungsprofil: * Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, nicht zwingend erforderlich * Freude an Zahlen und Finanzangelegenheiten * Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Umgang mit Abrechnungen/Mahnungen mit * Sie bringen eine gute, selbständige Arbeitsorganisation mit, können Prioritäten setzen, halten Prozesse ein und können diese auch optimieren * Sie sind ein Teamplayer, stressresistent und haben Freude an der Arbeit * Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die kompetente Kund_innenenkommunikation jedenfalls erforderlich! Aufgaben: * Rezeptverwaltung und Abrechnungen * Kontakte und Fragenbeantwortungen von Ärzt_innen, Angehörigen und Patient_innen * Erfassung und Kontrolle der Rezepte * Stammdatenpflege Kunden * Monatliche Erstellung der Rechnungen und deren Versand * Mahnwesen * Kommunikation mit den Kund_innen (Reklamationen, Fragen, Ausstellung von Gebührenbestätigungen, etc.) * Sonderaufgaben (Rückverrechnung von Rezeptgebühren, Auswertungen, etc.) * Zusammenstellen der Unterlagen für den Steuerberater Wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung suchen übermitteln Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf idealerweise mit Foto, aktuelle Kontaktdaten, Motivationsschreiben) bitte als PDF-Datei. ******************************************************************************** Diese Stelle wird über eine VORAUSWAHL des AMS Währinger Gürtel besetzt ******************************************************************************** Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf idealerweise mit Foto, aktuelle Kontaktdaten, Motivationsschreiben und Zeugnissen) als PDF-Datei, senden Sie bitte unter Angabe der Auftragsnummer 17169987 per E-Mail an:     Ansprechperson: Alexandra Franze  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne auch  Berufs- oder Wiedereinsteiger_innen, die bereits erste Erfahrung mitbringen! Bewerbungen ohne Angabe der Auftragsnummer können nicht berücksichtigt werden! Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter(in) Rezeptverwaltung und Abrechnungen beträgt 2.059,41 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.