Administratiiv- ja tegevusassistent
Tööülesanded: Sinu põhieesmärk on tagada Eesti kontori igapäevase töö sujuv toimimine, hallates administratiivseid protsesse digiplatvormide kaudu, pakkudes töötajatele logistilist tuge ning toimides tütarettevõtte ja emaettevõtte vahelise administratiivse kontaktisikuna. Peamised tööülesanded: - Digidokumentide haldamine. - Arvete ja kuludokumentide sisestamine. - Kontori haldus ja suhtlus teenusepakkujatega. - Koostöö raamatupidaja ja juhtkonnaga. - Grupi juhtide visiidi korraldamise toetamine (broneeringud, transpordi korraldamine) ning piiriüleste virtuaalkoosolekute logistika koordineerimine. Omalt poolt pakume: - Rahvusvahelist töökeskkonda. - Paindlikku töökorraldust. - Konkurentsivõimelist töötasu. Muud nõuded: 1–2 aastat administratiivtöö kogemust. Varasem töökogemus rahvusvahelises ettevõttes või idufirmas on kõrgelt hinnatud. • Bakalaureusekraad ärijuhtimises või admistratiivvaldkonnas. • Põhiteadmised arveldamisest: baasoskused arvete koostamise ja haldamise protsessides • Digitaalne paindlikkus: uudishimu ja kiirus uute tarkvaratööriistade omandamisel ning kasutuselevõtul. • Täpsus ja järjepidevus digitaalsete arhiivide haldamisel. • Inglise või hispaania keel heal tasemel (grupisisene kommunikatsioon). • Analüütiline mõtlemine: väga hea täpsus ja detailidele orienteeritus. • Aja planeerimise oskus: suutlikkus hallata samaaegselt mitut erinevat administratiivset ülesannet. Kodus töötamise võimalus: Ei
assistent-asjaajaja (1 year)