Administrative assistant

Bürooassistent

Epic Wallet Financial Developers OÜ
Estonia
Full-time
Direct hire
Date: 3/4/2026
Contact Employer

Tööülesanded: Sinu põhieesmärk on tagada Eesti kontori igapäevase töö sujuv toimimine, hallates administratiivseid protsesse digiplatvormide kaudu, pakkudes töötajatele logistilist tuge ning toimides tütarettevõtte ja emaettevõtte vahelise administratiivse kontaktisikuna. Peamised tööülesanded: - Digidokumentide haldamine. - Arvete ja kuludokumentide sisestamine. - Kontori haldus ja suhtlus teenusepakkujatega. - Koostöö raamatupidaja ja juhtkonnaga. - Grupi juhtide visiidi korraldamise toetamine (broneeringud, transpordi korraldamine) ning piiriüleste virtuaalkoosolekute logistika koordineerimine. Omalt poolt pakume: - Rahvusvahelist töökeskkonda. - Paindlikku töökorraldust. - Konkurentsivõimelist töötasu. Muud nõuded: 1–2 aastat administratiivtöö kogemust. Varasem töökogemus rahvusvahelises ettevõttes või idufirmas on kõrgelt hinnatud • Bakalaureusekraad ärijuhtimies või admistratiivvaldkonnas • Põhiteadmised arveldamisest: baasoskused arvete koostamise ja haldamise protsessides • Digitaalne paindlikkus: uudishimu ja kiirus uute tarkvaratööriistade omandamisel ning kasutuselevõtul • Täpsus ja järjepidevus digitaalsete arhiivide haldamisel • Inglise või hispaania keel heal tasemel (grupisisene kommunikatsioon) • Analüütiline mõtlemine: väga hea täpsus ja detailidele orienteeritus • Aja planeerimise oskus: suutlikkus hallata samaaegselt mitut erinevat administratiivset ülesannet. Kodus töötamise võimalus: Ei

Required experience

assistent-asjaajaja (1 year)

Translated
Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: Estonian (et)
Workplace
Country: Estonia
Company
Employer name: Epic Wallet Financial Developers OÜ
Contact name: Deibys Jose Dopico Domas
Company address: Harju maakond, Tallinn
Country: Estonia