Johdon assistentti, Taratest Oy

Taratest Oy on voimakkaasti kasvanut ja kansainvälistynyt infra- ja rakennusalan konsulttitoimisto, joka toimii konsernirakenteella Suomessa sekä Ruotsissa ja työllistää yhteensä noin 250 osaajaa. Yrityksen palvelut koostuvat pääosin geosuunnittelusta ja sitä tukevista maa- ja kallioperätutkimuksista, erilaisista maanrakentamisen ja kiviainestuotannon palveluista sekä monipuolisista ympäristötutkimuksista ja selvityksistä.

Johdon assistentin rooli tukee toimitusjohtajaa päivittäisessä työssä ja sisältää sekä HRtehtäviä että sisäistä viestintää, kuten uutiskirjeitä ja henkilöstötiedotteita. Raportoit suoraan toimitusjohtajalle ja teet tiivistä yhteistyötä myynnin, talousjohdon ja yksiköiden johdon kanssa. Työtehtävä sijoittuu Pirkkalaan, jossa fyysinen työpisteesi sijaitsee.

Työtehtäviisi kuuluu:

1. Johdon assistentin työt

• toimitusjohtajan kalenterinhallinta, kokousjärjestelyt ja pöytäkirjojen laatiminen

• matka- ja tapahtumajärjestelyt

• esitys- ja muun valmistelumateriaalin tuottaminen

• päätöksenteon tuki ja tiedonkeruu johdon käyttöön

• sisällöntuotanto yhtiön sisäisiin kanaviin

• kuukausittaiset uutiskirjeet ja sisäiset tiedotteet

1. HRtehtävät

• rekrytointiprosessien koordinointi yhteistyössä esihenkilöiden kanssa

• perehdytysprosessin käytännön järjestäminen ja seuranta

• työsuhdeasiakirjojen hallinta ja henkilöstöjärjestelmien ylläpito

• henkilöstöraportointi johdolle

Odotamme sinulta:

• kokemusta assistentti- ja/tai HR-tehtävistä

• erinomaista organisointi- ja viestintäkykyä sekä kykyä viedä asioita maaliin

• hyvää suomen ja englannin kielen taitoa; ruotsin osaaminen on plussaa

• kykyä tuottaa laadukkaita dokumentteja ja viestintämateriaaleja (uutiskirjeet, tiedotteet, esitykset)

• sujuvaa IT-osaamista (esim. Office 365, Teams, PowerPoint)

• oma-aloitteista, luottamuksellista ja järjestelmällistä työotetta sekä hyviä vuorovaikutustaitoja

Tarjoamme sinulle:

• monipuolisen ja näkyvän roolin kasvavassa, kansainvälistyvässä asiantuntijaorganisaatiossa

• mahdollisuuden kehittää sisäistä viestintää ja HR-käytäntöjä yhdessä johdon kanssa

• kilpailukykyisen ja osaamisesi mukaan kehittyvän palkkauksen

• kattavat työsuhde-edut sekä viihtyisät ja modernit työtilat Pirkkalassa

Hakuprosessi
Mikäli kiinnostuit tehtävästä, haethan tehtävää oheisen linkin kautta. Haethan tehtävään pikimmiten, kuitenkin viimeistään 05.04. Hakemuksia käsitellään jo hakuajan aikana.

Rekrytoinnista vastaa:
Lauri Pelkonen
Bondata
040 570 0089

Taratest Oy

Puhelin: 0405700089 Sähköposti: Sijainti: Turkkirata 9A