Office Mitarbeiter_in für Linzer STUDENTENHEIM - (32 Stunden/5 Tage-Woche)
Das Johannes Kepler Studierendenheim in Linz-Urfahr, direkt am Uni Campus gelegen, sucht eine motivierte und herzliche Persönlichkeit zur Nachbesetzung in einem Zweierteam. 1 Office Mitarbeiter*in/Allrounder*in (m/w/d) für Linzer STUDIERENDENHEIM - Vollzeit oder Teilzeit ab 32 Wochenstunden Ihre Aufgaben: * Ansprechpartner_in für im Heim wohnhafte Studierende * Zentrale Anlaufstelle für Reinigungspersonal, externe Firmen und Besucher_innen * Entgegennahme von Schadensmeldungen und Weiterleitung an die ausführenden Firmen * Korrespondenz und Büroadministration * Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen (telefonisch, schriftlich und persönlich) in Deutsch und Englisch sowie Vertragsverwaltung * Datenbankpflege in unserem Belegungsprogramm * Koordination und Abwicklung von Einzügen und Auszügen * Erstellung von monatlichen Mietabrechnungen * Gelegentliche Sichtkontrollen im Studierendenheim Ihre Qualifikation: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder Matura) mit Berufserfahrung * Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse * Sicherer EDV-Umgang und gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) * Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und selbstbewusstes Auftreten * Kommunikative Persönlichkeit mit flexibler, verlässlicher und eigenständiger Arbeitsweise * Gepflegtes und freundliches Auftreten Wir bieten: Ein vielfältiges Aufgabengebiet mit festen Arbeitszeiten (Montag bis Freitag) und einen sicheren Arbeitsplatz. Die Stelle ist mit einem Bruttomonatsgehalt (Basis Vollzeit) von EUR 2.700,00 dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung die Bereitschaft zur Überzahlung besteht. Der Arbeitsplatz ist sowohl mit der Straßenbahn (Linie 1,2) als auch mit dem Auto gut erreichbar. Ein Parkplatz ist vorhanden. Wenn Sie ernsthaftes Interesse an dieser langfristigen und sehr abwechslungsreichen Position haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Johannes Kepler Heim z.Hd. Veronika Stindl - Leitung Johannes Kepler Heim Altenberger Straße 74, 4040 Linz / Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Mitarbeiter*in/Allrounder*in (m/w/d) für Linzer STUDIERENDENHEIM - Vollzeit oder Teilzeit ab 32 Wochenstunden beträgt 2.700,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.