Office supervisors

Office Mitarbeiter_in für Linzer STUDENTENHEIM - (32 Stunden/5 Tage-Woche)

siehe Beschreibung
Austria, Linz
Part-time
Contract to hire
Date: 11/11/2025
Contact Employer

Das Johannes Kepler Studentenheim in Linz-Urfahr, direkt am Uni Campus gelegen, sucht eine motivierte und herzliche Persönlichkeit. Wir besetzen die Stelle als 1 Office Mitarbeiter_in für Linzer STUDENTENHEIM - (32 Stunden/5 Tage-Woche) Ihre Aufgaben: * Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, Besucher*innen, Reinigungspersonal und externe Firmen * Korrespondenz und vielfältige Büroadministration * Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen (telefonisch, schriftlich und persönlich) sowie Vertragsverwaltung * Datenbankpflege * Koordination und Abwicklung von Einzügen und Auszügen * Erstellung von monatlichen Mietabrechnungen und diversen Rechnungen * Sichtkontrollen der Zimmer nach Abschluss der Reinigung * Unterstützung der Heimleitung in allen Belangen Ihre Qualifikation: * Abgeschlossene kaufmännische/touristische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung * Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich, mündlich) * Sicherer EDV-Umgang und gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) * Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und selbstbewusstes Auftreten * Kommunikative Persönlichkeit mit flexibler, verlässlicher und eigenständiger Arbeitsweise * Gepflegtes und freundliches Auftreten Wir bieten: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit fixen Arbeitszeiten (Montag bis Freitag). Die Stelle ist mit einem Bruttomonatsgehalt von EUR 2.500,00 (auf Vollzeitbasis) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung die Bereitschaft zur Überzahlung besteht. Der Arbeitsplatz ist sowohl mit der Straßenbahn (Linie 1,2) als auch mit dem Auto gut erreichbar. Ein Parkplatz ist vorhanden. Gerne sprechen wir mit dieser Stellenausschreibung auch ältere Bewerber_innen an. Wenn Sie Interesse an dieser langfristigen und abwechslungsreichen Position haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Johannes Kepler Heim z.Hd. Veronika Stindl - Leitung Johannes Kepler Heim Altenberger Straße 74, 4040 Linz / Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Mitarbeiter_in für Linzer STUDENTENHEIM - (32 Stunden/5 Tage-Woche) beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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Job offer details
Work schedule: Part-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: Linz
Location region: Linz-Wels
Country: Austria
Company
Employer name: siehe Beschreibung
Country: Austria