Team Assistenz (m/w/x)

Arnold Immobilien ist seit 2009 erfolgreich auf die Vermittlung von Investmentliegenschaften in ganz Europa spezialisiert. Mit Niederlassungen in Wien, Berlin, Mailand, Madrid, Lissabon, Amsterdam, Stockholm, Prag, Bratislava und Budapest zählen wir zu den führenden Immobilienunternehmen im europäischen Markt. Zur Verstärkung unseres Wiener Teams suchen wir eine_n engagierte_n, zuverlässige_n und serviceorientierte_n Persönlichkeit 1 Team Assistenz (m/w/x) In dieser Position unterstützen Sie unser Team in organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen professionellen Ablauf im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben: * Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kund_innen * Administrative und organisatorische Unterstützung im Backoffice * Mitarbeit bei internen Projekten sowie Erstellung von Reports und Auswertungen * Büroorganisation inkl. Materialbeschaffung und Bestellwesen * Korrespondenz sowie Reise- und Terminorganisation * Telefonische Erstauskunft, Gesprächsvermittlung und Rückrufkoordination * Postbearbeitung und Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung * Vorbereitung von Unterlagen sowie Unterstützung bei Besprechungen * Organisation von Schlüsseln und Unterlagen für Hausbegehungen Ihr Profil:  * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA/HAS oder Bürokauffrau/-mann) * Erste Berufserfahrung von Vorteil * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) * Deutschkenntnisse (ab B2) &  Englischkenntnisse (ab B1) in Wort und Schrift * Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten * Organisationstalent mit präziser, strukturierter und selbständiger Arbeitsweise *  Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit *  Hands-on-Mentalität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben Unser Angebot * Vollzeitstelle in einem dynamischen und internationalen Team * Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit optimaler Verkehrsanbindung * Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung * Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege * Positives Arbeitsumfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit * Internationale Team-Events und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten Gehalt: ab EUR 2.200 brutto/Monat (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich) Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 40 Std/Woche - zu den Bürozeiten (08:00 bis 18:00 Uhr)  Ihre Bewerbung: Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an. Frau Ela Rexhaj: Ansprechpartnerin: Frau Ela Rexhaj Tel: +43 1 513 01 52 41 https://www.arnold.investments Das Mindestentgelt für die Stelle als Team Assistenz (m/w/x) beträgt 2.200,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.